Responsable en suivi-évaluation de l’unité de coordination de projet SWEDD+

Responsable en suivi-evaluation de l’unite de coordination de projet SWEDD+

Objectif de la mission

Le Responsable du Suivi-Evaluation exercera sa mission sous l’autorité du Coordonnateur national du SWEDD-SENEGAL. Il travaillera en étroite collaboration et en synergie avec tous les experts techniques et fiduciaires de l’UGP, ainsi qu’avec les structures impliquées dans la mise en œuvre du Projet, les partenaires du Projet et les acteurs à la base.

Missions

Dans le cadre de sa mission, le Responsable du Suivi-Évaluation (RSE) aura à accomplir les tâches suivantes :

• Assurer l’élaboration et la mise en œuvre du système de suivi-évaluation du projet ;
• Assurer l’élaboration des rapports d’activités et des rapports d’avancement du projet ;
• Mettre en place et animer un plan de suivi/évaluation du Projet ;
• Assurer la mise en place et l’administration du système de suivi-évaluation ;
• Assurer l’articulation du système d’information du Projet avec le système national de suivi et évaluation de la SNDIPE ;
• Concevoir et diffuser des outils de collecte et de traitement de données adaptés aux besoins de suivi ;
• Élaborer un cadre de références (contrat de performance) permettant à chaque partie (secteur) d’avoir un tableau de bord spécifique ;
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation du Projet par l’identification des besoins en formation et en renforcement de capacités des partenaires ;
• Conduire les travaux d’analyse d’impact socioéconomique du projet ;
• Contribuer à la préparation des Plans de Travail et des budgets annuels du Projet ;
• Contribuer à la production des rapports requis (trimestriels, annuels, mi-parcours, d’achèvement) du Projet ;
• Contribuer à la mise à jour et à l’amélioration des documents-clés du Projet (Manuel d’Exécution Technique, Manuel des Procédures Administratives, Comptables et Financières, Manuel de Suivi-Évaluation, Plan de Passation des Marchés, etc.) ;
• Participer aux réunions du Comité de Pilotage National et du Comité Technique de Suivi du Projet ;
• Appuyer l’UGP dans la préparation et la conduite des évaluations internes ou externes du Projet ;
• Organiser et coordonner les missions de supervision et d’échanges relatives au suivi évaluation ;
• Organiser des réunions et ateliers de partage en vue de concevoir ou de valider le Système, puis le Manuel de suivi-évaluation ;
• S’assurer de la collecte appropriée des données de suivi et évaluation par les équipes et les partenaires du Projet, les organiser et les stocker dans une base de données dont il assurera la conception et la gestion ;
• Organiser la transmission des données au niveau central et assurer leur traitement et leur analyse ;
• Assurer l’élaboration des rapports trimestriels de suivi-évaluation du Projet, y compris l’évaluation du tableau de bord des indicateurs de processus et de résultats ;
• Evaluer périodiquement le système de suivi-évaluation en vue d’améliorer l’efficacité, l’efficience et l’appropriation par les parties prenantes ;
• Mettre à jour et diffuser régulièrement, chaque fois que de besoin, les procédures, applications et outils relatifs à la gestion du système de suivi et évaluation, y compris le Plan de suivi-évaluation ;
• Participer à la préparation de l’évaluation indépendante de l’impact du Projet sur les populations cibles.
• Assurer toute autre tâche jugée nécessaire par le Coordonnateur dans la dynamique de groupe de l’Unité de Coordination pour l’atteinte des objectifs du Projet.

Livrables

Le Responsable du Suivi-Évaluation est tenu de produire les livrables ci-après :

• Rapport d’analyse des besoins en information pour le suivi-évaluation du Projet ;
• Rapports sur les progrès et performances du Projet ;
• Rapports trimestriels, semestriels et annuels de suivi-évaluation ;
• Rapport à mi-parcours sur le suivi-évaluation ;
• Rapport d’achèvement sur le suivi-évaluation.

Qualifications et expériences professionnelles

Le Responsable du Suivi-Évaluation devra satisfaire aux qualifications et expériences professionnelles ci-après :

• Avoir un diplôme supérieur de niveau d’au moins Bac+5 en gestion de projet, planification, statistique, économie ou tout autre diplôme accepté en équivalence ou témoignant de réelles qualifications en suivi-évaluation attestées par de solides références pratiques ;
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du suivi et évaluation de projets et programmes similaires ;
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans en matière de collecte, de traitement et d’analyse de données relatives au secteur de la petite enfance est un atout ;
• Avoir des compétences en conception et gestion de bases de données en général, et des bases de données les sciences sociales particulièrement dans l’autonomisation des femmes ;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de traitement et d’analyse de données statistiques telles que SPSS, R, STATA, etc. ;
• Avoir une bonne maîtrise de MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Access) ;
• Disposer de réelles aptitudes rédactionnelles et de synthèse ;
• 4. Durée de la mission

Le Responsable du Suivi-Évaluation signera un contrat avec la DAGE du Ministère de la Famille et des Solidarités pour une durée d’un an, renouvelable après évaluation des performances individuelles.

Obligations du client

L’Unité de Gestion du Projet mettra à la disposition du Responsable du Suivi-Évaluation un bureau, les équipements et la logistique nécessaires pour assurer une bonne exécution de sa mission et prendra en charge ses déplacements professionnels.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 20 août 2024.

Dossier de candidature 

• Un Curriculum Vitae détaillé et actualisé (en français); le CV devra comporter, pour chaque expérience, les références permettant de vérifier l’exactitude des informations ;
• Une lettre de motivation (en français) adressée à Madame la Ministre de la famille et des solidarités ;
• Les copies certifiées conformes des diplômes, attestations et certificats de formation supérieure ;
• Les copies certifiées conformes des certificats et attestations de travail.

Les dossiers pourront être déposés en version électronique sur le site : www.emploidakar.com

NB :

• Les postes sont basés à Dakar ;
• Les contrats sont à durée d’un an renouvelable après évaluation des performances individuelles ;
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour des informations complémentaires, les candidats pourront contacter le cabinet ADIRA Etudes & Conseils par courriel à l’adresse adiraetudesconseils@gmail.com ou par téléphone au +221 33 867 68 00.