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Action Contre la Faim recrute Un Logisticien Base – Mauritanie

Action Contre la Faim recrute Un Logisticien Base – Mauritanie.

Durée : 6 mois renouvelable
Date de prise de poste : Immédiatement

Objectif général du poste

  • Le logisticien de base est responsable du bon fonctionnement du service logistique au niveau de la base incluant la gestion efficace et éthique de tous ses objectifs spécifiques
  • En sa qualité de chef du département logistique de la base, le logisticien de base organise le travail de l’équipe et la répartition des tâches.
  • Il est responsable du rapportage des informations-clé au niveau de son supérieur hiérarchique (chef de base) et de son supérieur fonctionnel (coordinateur logistique)

Principales responsabilités

Objectif 1 : Gérer la logistique de la base

  • Elaborer les rapports mensuels logistiques et envoyer au coordinateur Logistique
  • Elaborer les rapports de consommation, d’entretien et de réparation des véhicules et motos de la base et les envoyer au Coordinateur Logistique.
  • Envoyer le rapport de stock mensuel et le rapport d’inventaire et des équipements
  • Gestion de sécurité de la Base : Responsable de l’application des règles de sécurité de la Base
  • Participer aux réunions de sécurité avec les autorités locales selon l’appréciation du CDB à son absence
  • Participer à l’élaboration du plan de sécurité locale et de ses annexes.
  • Envoyer les rapports d’incident selon l’appréciation du CDB ou à son absence
  • Etre responsable de la sécurité de tout le personnel présent sur la base en collaboration avec le CDB.
  • Collecter les informations et analyser le contexte en collaboration avec le CDB ;
  • Etablir un plan d’action et envoyer pour approbation au coordinateur logistique ;
  • Assurer un briefing log à tout nouveau staff de la base.

Objectif 2 : Gérer la chaine d’approvisionnement :

  • Diligente la préparation du Plan d’achat par projet au niveau de la base.
  • Préparer un plan d’approvisionnement de la Base
  • Contrôle le processus de sélection des fournisseurs
  • Contrôle le catalogue des prix
  • Assurer le partage mensuel du suivi des achats(SA) avec la coordination logistique, les techniques et le chef de Base ;
  • Préparer tous les contrats au niveau de la base.
  • Suivre la gestion des stocks (conditions de stockage, rapport, date d’expiration) ;
  • Contrôler les livraisons aux départements demandeurs, bases programmes ;
  • Assurer la validation logistique au niveau de la chaine d’appro (DA, BCF, DSS etc.)
  • Contrôler l’archivage électronique et garder des copies physiques de l’archivage envoyé à la capitale.
  • Envoyer les documents d’achat pour archivage à la capitale selon une fréquence définie par le coordolog.

Objectif 3 : Gérer les équipements, les moyens de communication et le parc véhicules :

  • Superviser l’allocation et l’utilisation des équipements ;
  • Superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements ;
  • Contrôler la liste d’équipements de la base ;
  • Superviser et coordonner la gestion du parc véhicules : maintenance, planning hebdomadaire, suivi des coûts, gestion administrative (assurances, documents).

Objectif 4 : Supervision et gestion de l’équipe logistique de la base

  • Etablir le planning de travail ;
  • Organiser des formations ;
  • Mener les entretiens d’évaluation régulières et mettre à jours les profils du personnel log ;
  • Apporter un soutien technique en matière de génie civil et informatique à l’équipe si nécessaire ;
  • Superviser les assistant log de la base de Tombouctou et Goundam

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation:

Connaissances techniques spécifiques:

  • Maitrise des techniques d’achat, d’analyse et de négociation de contrats.
  • Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique

Expérience (années):

  • Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire dans les ONGs

Connaissances du secteur humanitaire:

  • Oui

Connaissances de l’organisation:

  • Un atout majeur

Langues:

  • Français et langues locales
  • L’anglais est un atout

Systèmes d’information:

  • Excellente maitrise du Pack office et de la maintenance

Mobilité (national/ international) : Entre la base de travail et la Capitale

Notre paquet remuneratif

Salaire selon la catégorie :
A : Chefs de projet de 1375€ à 1750€ bruts par mois en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités.
B : coordinateurs et chefs de base de 1.700€ à 2.200€ bruts par mois en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités.
C : Directeur pays adjoint, coordinateurs régionales 1.850€ à 2.400€ bruts par mois en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités.
D : Directeurs pays 2.200€ à 2.825€ bruts par mois en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités.

Le système de rémunération d’ACF-Espagne permet une projection annuelle en fonction des résultats de l’évaluation de son implication professionnelle.

  • Jusqu’un maximum de 20% additionnel en fonction du contexte et responsabilité du poste (selon barème fixé par ACF-E).
  • Logement et nourriture pris en charge par l’organisation (incluant per diem) : package valorisé, selon le lieu de destination.
  • Les frais de transport jusqu’à la mission.
  • Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
  • 25 jours ouvrables de vacances par an.
  • Assurance de santé, rapatriement, accident, voyage et vie.
  • Prime enfant (moins de 18 ans) de 100€ à 225€ en fonction des conditions ACF-E.

Action Contre la Faim recrute Un Logisticien Base/963

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