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Action Contre la Faim recrute un Responsable Approvisionnement, Bamako – Mali

Action Contre la Faim recrute un Responsable Approvisionnement à Bamako, au Mali.

  • Durée : 6 mois renouvelables
  • Date de prise de poste : 10-Jul-2019

Objectif général du poste

Sous la supervision du Coordinateur logistique, le responsable achat est en charge de l’ensemble des achats de la mission.

Il/Elle assure tous les achats nationaux et internationaux depuis Bamako. Le titulaire du poste veille à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison définis avec les équipes techniques soient respectés.

Il/Elle est le garant des procédures d’achat décrites dans le kit log et s’assure que tous les achats de la mission sont réalisés dans le respect de la charte Action Contre la Faim.

Principales responsabilités du Responsable Approvisionnement

Objective 1: Assurer la veille du système d’approvisionnement au Mali

Tasks:

  • Suivre le cours des matériaux fréquemment achetés
  • Etablir un catalogue de produits et mettre à jour leurs prix trimestriellement
  • Développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés
  • Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs
  • Interagir avec les autres ONG dans la dynamique de comparaison de prix et bases de données

Objective 2: Assurer l’ensemble des achats nécessaires au bon fonctionnement de la mission

Tasks:

  • Elaborer des plans d’achat en collaboration avec les coordinateurs technique et logistique et les télécharge dans le GESPRA
  • En collaboration avec le coordinateur logistique, assure le suivi du plan d’approvisionnement avec les bases
  • Assurer le suivi des accords-cadres et leur renouvellement.
  • Assurer le suivi d’achats(SA) à Bamako
  • Elaborer en collaboration avec les coordinateurs techniques et logistique les appels d’offres et/ou les cahiers des charges techniques des achats à réaliser
  • Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement, stockage…
  • Rédiger les contrats d’achat et de prestations
  • Superviser les achats réalisés à Bamako et s’assurer du strict respect des procédures du Kit log
  • Suivre la procédure de règlement des factures pour s’assurer du respect des délais de paiement
  • Archiver les dossiers d’achat dans le respect des procédures ACF
  • Anticiper de futurs besoins en prospectant, rédigeant des appels d’offres pour sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’organisation.
  • Réceptionner les archives d’achat venant des bases et les organiser dans le stock d’archive
  • En collaboration avec le coordinateur logistique, assure le random check tous les mois

Objective  3: Expéditions-Livraison-Stockage

Tasks:

  • Réceptionner l’ensemble des marchandises transitant par Bamako :
  • Vérifier la qualité/la quantité des marchandises
  • Assurer les chargements des merchandises
  • Etablir le contrat de transport
  • Remplir les bons de livraison
  • Assurer le bon acheminement des marchandises vers leur base de destination dans le respect des délais et des procédures
  • Assurer les retours des BL après réception du destinataire
  • Archiver le BL conformément au Kitlog
  • Identifier les transporteurs à Bamako pour l’acheminement des biens vers les bases ACF au Mali
  • Gérer le stock transit à Bamako avant livraison aux Base
  • Gérer le stockage de Bamako avec le Suivi de Stock, Fiche de Stock,……

Objective  4: Gestion des ressources humaines

Tasks:

  • Recruter, former et encadrer le personnel affecté au service achat
  • Effectuer les Évaluation de son équipe de manière périodique
  • Organiser le travail de son service achat
  • Planifier les congés de personnel de son département

Objective  5: Reporting

Tasks:

  • Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité : SA, liste de prix, suivi des contrats et Accord cadres
  • Partager avec le coordinateur logistique tout blocage qui pourrait ralentir la procédure d’achat
  • Participer à des réunions hebdomadaires avec l’équipe logistique pour partager l’état d’avancement des procédures d’achats
  • Travailler en étroite collaborateur avec les départements et les bases pour assurer une bonne communication

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation:

  • Diplôme d’étude supérieur en achat international ou équivalent

Connaissances techniques spécifiques:

  • Maitrise des techniques d’achat, d’analyse et de négociation de contrats, transport.
  • Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique
  • Expérience (années):
  • Expérience de 1 an minimum dans une fonction similaire avec ACF

Connaissances du secteur humanitaire 

  • Connaissances de l’organisation: Ce serait un plus
  • Langues: Français, Anglais est un plus
  • Systèmes d’information : Parfaite maitrise du pack office

Mobilité (national/ international): Poste international basé à Bamako avec de nombreux déplacements sur les bases.

Notre paquet remuneratif

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

  • Contrat de travail
  • Durée : 4 mois
  • Base : Bamako
  • Salaire entre 1375 € et 1750,0 € bruts par mois en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. Ce salaire comprend un salaire de base + prime de contexte + frais de subsistance et per diem (*)
    (*) En monnaie locale sous réserve de changements inattendus dans l’échange de devises
    De plus:
  • Logement pris en charge par l’organisation
  • Les frais de transport jusqu’à la mission.
  • Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
  • 25 jours ouvrables de vacances par an.
  • Assurance de rapatriement, accident, voyage et vie.

 

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