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Barry Callebaut recrute un Chargé de Formation, Abidjan – Côte D’ivoire

Barry Callebaut recrute un Chargé de Formation sur Abidjan, Côte D’ivoire.

A propos du poste : Le chargé de Formation a pour mission de veiller à la bonne pratique de l’analyse des besoins de formation au plan de formation et à la mise en oeuvre du plan de formation validé.

Vos missions chez Barry Callebaut

Formation

  • Recueillir les besoins de formation exprimés par les salariés et managers.
  • Analyser les besoins de formation, concevoir et négocier le plan de formation.
  • Trouver des formateurs internes et externes.
  • Faire approuver le plan par sa hiérarchie, et soumettre le plan élaboré au FDFP dans le respect des délais.
  • Participer à la sélection des cabinets ou structures adéquates pour la réalisation des modules de formation retenus.
  • Rédiger et veiller à l’utilisation des cahiers de charges pour chaque module de formation et les faire valider par chaque Directeur de département concerné.
  • Assurer la coordination du planning de formation.
  • Mettre en œuvre les formations à entreprendre (Interne et FDFP), et veiller à l’implication des managers concernés.
  • Assurer le suivi des évaluations post-formation (à chaud et à froid) et identifier l’impact des actions de formation sur les bénéficiaires (retour sur investissement).
  • Evaluer l’efficacité et la qualité des cabinets de formation inscris dans le plans.
  • Participer à la mise en œuvre du programme d’accompagnement et suivi post-formation de chaque salarié.
  • Assurer le dépôt, dans les délais, des documents nécessaires pour les remboursements des plans FDFP.
  • Assister le Responsable Recrutement, Formation & Gestion des Carrières dans les activités relatives à la création d’un centre d’excellence (formations internes).
  • Agir en support des salariés sur l’ensemble des questions relatives à la formation.

Gestion des stagiaires

  • Recueillir les besoins en stage.
  • Participer au recrutement des stagiaires.
  • Rédiger et soumettre les lettres de stage et autres attestations de stage à la signature du responsable du département.
  • Assurer l’accueil et la mise à disposition des stagiaires.
  • Assurer le suivi des stagiaires, en veillant au respect du code du travail et du règlement intérieur (respect des horaires, temps de repos, durées des stages, évaluations, etc.).
  • Transmettre, dans le délai, les états de paiement des primes des stagiaires.

Reporting de ses activités

  • Transmettre un état mensuel de ses activités au Responsable : Template récapitulatif des formations, suivi des stagiaires, effectifs des stagiaires.
  • Effectuer toute mission à lui confiée par sa hiérarchie.

Profil du Chargé de Formation 

  • Bac + 4 en GRH, sciences sociales ou Droit ou tout autre diplôme équivalent.
  • 4 ans d’expérience professionnelle, idéalement à un poste similaire.
  • Rigueur et autonomie.
  • Sens d’analyse et de synthèse.
  • Sens de la confidentialité.
  • Bonnes connaissances des activités de formation;
  • Bonnes capacités rédactionnelles.
  • Bon niveau d’expression orale et rédactionnelle en anglais.
  • Bonne capacité d’utilisation du pack MS Office.

 

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