La BAD recrute un Assistant Administratif Supérieur, Abidjan

UPAM 5

La BAD recrute un Assistant Administratif Supérieur, Abidjan.

Sous la supervision du Directeur de CHMH, l’assistant(e) administratif/tive doit travailler en étroite collaboration avec l’équipe de CHMH pour fournir un large éventail d’activités d’appui administratif et d’assistance dans la mise en œuvre du programme de travail de CHMH.

Fonctions et responsabilités

L’assistant(e) administratif/tive est appelé(e) à travailler étroitement et efficacement avec l’équipe de CHMH. Il/Elle assumera les tâches spécifiques suivantes (la liste n’étant pas exhaustive) :

  • Agir en tant que point focal spécialisé dans l’organisation administrative, gérer le suivi des questions relatives aux activités de CHMH et s’assurer de la bonne gestion de toute la correspondance.
  • Assurer une veille des documents et rapports opérationnels et rester informé(e) des politiques, des procédures et des processus de la Banque.
  • Fournir un soutien logistique dans l’organisation de réunions et d’autres activités afin de coordonner les activités de travail dans toutes les sections de l’unité.
  • Prendre des notes lors des réunions, rédiger les correspondances et élaborer les procès-verbaux tels que requis.
  • Aider à arranger les modalités de voyage (réservation de billets, hébergement, visa, itinéraires de voyage, déclarations de dépenses).
  • Tenir les dossiers à jour pour l’équipe de CHMH (sur support papier et électronique)  conformément aux directives de la Banque.
  • Mettre à jour et maintenir occasionnellement diverses listes d’employés.
  • Fournir un appui logistique (réservation de salle, équipements de communication, besoins de restauration) lors des réunions d’employés, des formations et d’autres événements.
  • Fournir un soutien administratif général à CHMH en assurant la liaison avec CGHS en ce qui concerne l’attribution de bureaux, du mobilier, d’équipements et de fournitures de bureau.
  • Demander l’exécution des travaux de réparation et d’entretien et assurer le suivi pour veiller à ce que ces travaux soient menés de façon satisfaisante.
  • Effectuer toute autre tâche qui pourrait être confiée par le Directeur de CHMH.

Critères de sélection

  • Être titulaire d’une licence ou d’un diplôme équivalent de gestion des ressources humaines, sciences sociales, administration d’entreprise, comptabilité, finance, ou dans une discipline connexe.
  • Justifier d’au moins 6 ans d’expérience pertinente et pratique dans le travail administratif, de préférence dans un environnement de gestion des ressources humaines ou de bien-être social.
  • Faire preuve d’honnêteté et de sensibilité aux besoins du client.
  • Savoir communiquer avec aisance avec les clients.
  • Être capable de résoudre des problèmes et accorder une grande importance aux clients.
  • Être en mesure de travailler sous pression, d’établir des priorités dans le travail, de respecter des délais stricts et de travailler en équipe.
  • Démontrer une capacité à travailler dans un environnement multiculturel en équipe et d’excellentes compétences en relations interpersonnelles et en organisation.
  • Être capable de faire preuve de discrétion et de maintenir un degré élevé de confidentialité.
  • Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles.
  • Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français comme en anglais et une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
  • Savoir utiliser des applications standards de la Suite Microsoft Office, comme Word, Excel, Access, PowerPoint, etc.
  • La connaissance des fonctions de gestion des ressources humaines et des finances dans SAP (Grand livre, comptes fournisseurs et comptes clients) est un avantage

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

Détails du poste

  • Titre du poste: Assistant(e) Administratif/tive Superieur(e) – CHMH
  • Grade: GS8
  • Poste N°: 50054102
  • Référence: ADB/20/036
  • Date de publication: 27-mar-2020
  • Date de clôture: 25-avr-2020
  • Lieu d’affectation: Abidjan, Côte d’Ivoire

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