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La BAD recrute un Assistant de protocole – Tunisie

La BAD recrute un Assistant de protocole – Tunisie.

Mission de l’Assistant de protocole

La mission de l’Assistant (e) du protocole est la :

  • Réception, traitement et vérification rigoureuse des documents en vue de maintenir et de  renforcer la confiance des partenaires de la Banque africaine de développement
  • Préparation des projets de notes verbales adressées au pays hôte et aux Missions diplomatiques avec une attention particulière en vue de préserver la bonne image de la Banque
  • Préparation des correspondances administratives adressées aux Organes du Pays hôte en tenant compte des spécificités locales
  • Gestion quotidienne des relations avec le Pays hôte et les Missions diplomatiques, dans le respect des normes protocolaires et des instruments pertinents
  • Mise en œuvre scrupuleuse des Accords de partenariats

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision et la direction du/de la Chargé(e) Principal du protocole, l’Assistant (e) du protocole assure les fonctions suivantes :

  • Réceptionner et traiter les demandes de visas formulées par les membres du personnel de la Banque africaine de développement et les membres de leurs familles
  • Préparer des notes verbales des demandes de visas
  • Introduire auprès des Missions diplomatiques des demandes de visas au titre des missions, vacances, voyage d’études des enfants, évacuation sanitaire et transits.
  • Organiser le classement des dossiers de visas
  • Assurer la liaison entre PSEG, les différents Ministères et autres Administrations du Pays hôte ainsi qu’entre PSEG et les diverses missions diplomatiques
  • Accueillir et assister à l’aéroport le Président, le personnel Elu, les délégations officielles et les invités de la Banque africaine de développement
  • Tenir des statistiques mensuelles sur les activités en matière de visas
  • Traiter et suivre auprès des services compétents les demandes de visas d’entrée et de séjour
  • Assurer une couverture protocolaire lors des cérémonies et événements organisés par la Banque ou co-organisés par elle
  • Contribuer à la couverture protocolaire lors des Assemblées annuelles du Groupe de la Banque africaine de développement et autres réunions statutaires.

Critères de sélection

  • Être titulaire d’au moins un diplôme d’enseignement supérieur en Diplomatie, Droit et Administration, niveau BAC +4 ou Maîtrise.
  • Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle dans le domaine du Protocole, des Relations Publiques ou de l’Administration Publique.
  • Le/la titulaire du poste devrait également avoir une expérience de travail dans un contexte multiculturel
  • Connaissances générales du Protocole et expérience similaire dans une organisation intergouvernementale
  • Une expérience du secteur privé serait un atout supplémentaire.
  • Avoir une bonne connaissance des normes et pratiques diplomatiques.
  • Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
  • Savoir utiliser les applications standards de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access et Power Point) ; la connaissance de SAP (ou de tout autre système intégré de gestion de documents ou de progiciels d’analyse de données quantitatives et qualitatives) est un atout supplémentaire.

Descriptifs du poste

  • Titre du poste: Assistant de protocole
  • Grade: GS7
  • Poste N°: 50001405
  • Référence: ADB/18/208
  • Date de clôture: 21/11/2018
  • Pays: Tunisie

Candidature

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