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La COOPI recrute un Chef de Missions H/F, Bamako – Mali

La COOPI recrute un Chef de Missions H/F à Bamako, au Mali.

COOPI en Mali

Depuis 2013, COOPI intervient dans les régions de Ségou et de Mopti, avec des projets de lutte contre la malnutrition infantile, car ils font partie des régions du sud les plus proches de celles touchées par le conflit et du taux de malnutrition particulièrement élevé des enfants de moins de 5 ans.
COOPI fournit un soutien aux centres de santé locaux grâce à: la formation et la supervision de personnel médical pour la prise en charge d’enfants souffrant de malnutrition sévère; moyens de transport pour le mouvement des mères et des enfants des villages à l’hôpital de district; fourniture de médicaments pour les centres de santé et les hôpitaux afin de garantir un traitement gratuit.
COOPI intervient également avec des projets de soutien aux migrants en transit et de retour avec des actions de soutien psychosocial dans les centres de transit de Bamako et dans la réintégration socio-économique des migrants de retour.

Dans la région de Mopti, COOPI mène des activités de protection des mineurs non accompagnés et gère un centre de transit et d’orientation (CTO). Il est également responsable de l’enregistrement et de la documentation des cas de violence à l’égard des mineurs dans le cadre d’un projet financé par l’Unicef.

Description du poste

Le Chef de Mission est responsable de la gestion du siège sur divers aspects: personnel, logistique, budget et respect des procédures. Il représente COOPI dans les relations avec les Ballieurs, les Institutions, les ONG, les agences gouvernementales locales et internationales. Il est res de la stratégie pays et des priorités d’intervention. Le Chef garantit la correcte implémentation des projets et assure la présence et le respect du Règlement Pays. Il garantit, en outre, le respect des procédures générales de l’Organisation et de celles stabilisées par les Donateurs.

Principaux bailleurs : ECHO, AICS, UNICEF, IOM et Coopération Suisse

Responsabilités

Représentation

  • Représenter l’organisation à tous les niveaux vis-à-vis des bailleurs, partenaires et autorités;
  • Superviser les procédures pour l’obtention/renouvellement de la reconnaissance juridique de l’organisation par les autorités compétentes;
  • Participer aux réunions de l’intercluster à niveau national;
  • Superviser les procédures pour l’obtention des facilitations/exonérations fiscales vis-à-vis des bailleurs et autorités;
  • Participer aux réunions de coordination  humanitaires;
  • Participer aux réunions de présentation des stratégies/des appels à proposition des bailleurs.

Gestion stratégique

  • Préparer le document de stratégie de la mission Coopi au pays, et assurer sa pertinence par rapport aux stratégies des bailleurs, en accord avec la stratégie générale de Coopi;
  • Gérer le budget  (planification et suivi) de la mission COOPI au pays;
  • Superviser et  vérifier le déroulement des projets, assurer la gestion et l’archivage de la documentation officielle de chaque projet aussi que sa transmission périodique au siège;
  • Assurer la mise à  jour des procédures de gestion de COOPI au pays: règlement et annexes, grilles salariales du personnel National en accord aux lois locales, plans de sécurité, code de conduite, etc.;
  • Contribuer à l’identification, en collaboration avec les Chargés de Programmes des opportunités d’intervention et de partenariats, et élaborer des  fiches synthétiques de projet et d’évaluation des risques pour soumission au siège;
  • Analyser les informations concernant  les bailleurs et préparer des profiles bailleurs;
  • Rechercher et transmettre au siège les appels à proposition nationaux et internationaux;
  • Assurer  la  qualité technique (pertinence, respect des procédures, etc.) et la cohérence et viabilité  budgétaire des nouvelles propositions de projet et des avenants des projets en cours.

Coordination et gestion des projets

  • Assurer la qualité des projets en cours et la bonne gestion des budgets, en collaboration avec le Coordonnateur Administratif, les Chefs de projet et les Focal Point;
  • Valider et transmettre les rapports techniques et financiers aux bailleurs, en respectant les  procédures et les échéances prévues par les contrats;
  • Assure la bonne gestion de la mission moyennant la  planification des besoins  financiers, logistiques, en  ressources humaines;
  • Assurer le respect des procédures COOPI et des bailleurs en matière de gestion des projets;
  • Assurer la consolidation du capital de connaissances à travers le fluxe d’informations, le partage des connaissances et le développement des capacités des ressources humaines.

Gestion des ressources humaines

  • Planifier les besoins en  staff international et national et sa couverture budgétaire sur la totalité de la mission;
  • Assurer la formation sur place et le débriefing au niveau locale des expatriés et du personnel national;
  • Gérer l’équipe expatriée: superviser l’organisation du travail dans le respect des rôles prévus par l’organigramme, superviser l’élaboration et le respect des plans de travail de chaque RH, autoriser les plans de congé, assurer le processus d’évaluation au niveau local à partir de l’identification des objectifs;
  • Récolter e analyser les besoins en formation du staff expatrié et national.

Gestion de sécurité

  • Assurer l’application des plans de sécurité et leur élaboration et/ou actualisation;
  • Etre le point focal pour la collecte des informations sécuritaires avec le support du coordinateur logistique.

Profil du candidat

  • Formation universitaire ou postuniversitaire en économie du développement, gestion, sciences sociales ou autres profils pertinents;
  • Expérience minimum 5 ans dans la gestion de projets dans des contextes à sécurité précaire ou post-conflit;
  • Excellente connaissance du Cycle de projet;
  • Maîtrise des procédures des principaux bailleurs (Commission Européenne, USAID, UN, ECHO etc.);
  • Connaissance et expérience en écriture des projets et  de budget; méthodologie de suivi et évaluation souhaitable;
  • Excellente connaissance de la langue française indispensable; bonne connaissance de la langue anglaise souhaitée;
  • Excellente connaissance du  paquet MS Office;

Soft Skills

  • Sens de l’organisation, capacité de prise de décisions en autonomie;
  • Très bonne attitude au problem-solving et polyvalence;
  • Forte leadership et diplomatie;
  • Capacité de travailler sous pression et gestion du stress;
  • Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très différentes;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs.

Détails sur le poste

  • PAYS : Mali
  • LOCALISATION : Bamako
  • RÔLE : Chef/fe de Mission
  • BAILLEUR : divers
  • DURÉE : 12 mois
  • REQUISE : min. 5 ans
  • DATE PRISE DE FONCTION : Juin 2019
  • DEADLINE : 15-07-2019

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d’urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.

 

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