L’Ambassade du Canada à Abidjan recrute un Adjoint aux services communs

À la recherche de nouveaux défis ? L’Ambassade du Canada à Abidjan recrute un Adjoint aux services communs.

Échelle salariale :10,347,950 XOF /par an en plus des avantages sociaux.

Description du poste

Sous la supervision de l’Agent(e) des Services Communs (gestionnaire biens et matériels), l’Adjoint(e) aux services communs (biens et matériels) fournit des services de soutien administratif, génère de l’information et de la documentation pour le processus de passation de marchés dans le cadre du programme des services communs.

Il/elle fournit des services d’entretien des biens requis pour appuyer le secteur d’activité des biens immobiliers, met en œuvre les services d’achat, de réception, d’inventaire, d’entreposage, de distribution, d’entretien, de réparation et d’élimination du matériel pour la mission. Il/elle fournit un support pour les activités courantes du programme des services communs, répond aux demandes de services des clients et réalise d’autres tâches lorsque nécessaire.

Qualifications essentielles

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives à : l’éducation, l’expérience et le profil linguistique. Ils/elles doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils/elles répondent à chacune des qualifications essentielles.

Éducation :

  • Brevet de Technicien Supérieur-BTS (Niveau BAC + 2) en bâtiment, ou en études et économie de la construction ou
  • Diplôme Universitaire Technologique-DUT Génie Civil

ou

  • Licence professionnelle à l’université dans le domaine du BTP ou autre discipline pertinente au poste

ou

  • Une combinaison équivalente d’études, de formations et d’expérience pertinentes.

Profil linguistique :

  • Maîtrise du français (oral et écrit)

Expérience :

  • Minimum de deux (2) années d’expérience de travail récente* dans un environnement de bureau à titre de soutien administratif.
  • Récente est considérée comme étant au cours de ces 5 dernières années.

Exigences cotées

Les candidats doivent également satisfaire aux exigences cotées indiquées ci-dessous relatives aux connaissances, aptitudes, qualités personnelles et compétences qui seront évaluées au moyen des éléments suivants: examen écrit, entrevue orale, jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

Connaissances

  • Connaissance du BTP (bâtiment et travaux publics) ;
  • Connaissance des principes comptables de base liés aux budgets ;
  • Connaissance des principes administratifs, y compris la gestion de projet et les contrats ;
  • Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Capacités/compétences:

  • Capacité de planifier, organiser, diriger et contrôler les chantiers de rénovation ou de constructions mineures ;
  • Capacité d’interpréter et d’analyser les informations rapidement et efficacement ;
  • Capacité à travailler sous pression, planifier, organiser, coordonner les priorités et hiérarchiser plusieurs tâches dans les délais serrés ;
  • Capacité à travailler avec courtoisie et efficacité dans une équipe multinationale ;
  • Souci de la qualité et des détails ;
  • Communication interactive efficace ;
  • Intégrité professionnelle ;
  • Jugement.

Qualifications constituant un atout

  • La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.
  • Expérience d’utilisation du programme SAP ou d’un autre logiciel de gestion ;
  • Expérience dans un rôle de supervision ;
  • Expérience récente (au cours des cinq dernières années) en tant qu’assistant dans une mission diplomatique ou une multinationale organisation;
  • Expérience récente (au cours des cinq dernières années) dans le domaine de la gestion d’installations ou de la gestion de propriétés ou de suivi de travaux de construction / rénovations.

Condition(s) d’emploi

Les candidats doivent détenir une autorisation de travail valide couvrant toute la période d’emploi. Si le poste est de nature indéterminée, l’autorisation de travail devrait être permanente ou conduire par elle-même à une autorisation de travail permanente.

Les candidats doivent fournir tout document attestant de leur droit de résidence et travail en Côte d’Ivoire .

Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats doivent fournir une adresse locale comme preuve de résidence, au pays, ville ou région donnée pour que s’il/elles est sélectionné(e), celle-ci apparaissant sur la lettre d’offre.

Une cote de sécurité est exigée pour l’obtention de ce poste à l’Ambassade du Canada et donnera lieu à des vérifications. Cette cote doit être maintenue tout au long de la période d’emploi; la perte de celle-ci est un motif suffisant pour licencier l’employé(e).

Date limite de dépôt des candidatures : 15 Janvier 2021

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Voir aussi : Les ONG et Organisations Internationales qui recrutent en Côte d’Ivoire

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