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L’ONG Soutoura recrute un Gestionnaire des RH au Mali

L’ONG Soutoura recrute un Gestionnaire des RH au Mali.

Contexte

L’ONG SOUTOURA chargée de la mise en œuvre des interventions de prévention du VIH au sein des populations clés dans les régions de  Ségou, Sikasso et le district de Bamako dans le cadre du projet LINKAGES pour la période 2018-2019 sollicite des candidatures hautement qualifiées afin de pourvoir au poste de Gestionnaire des ressources humaines et de la logistique.
Le projet LINKAGES aide SOUTOURA à utiliser des approches fondées sur des données probantes pour rendre les services complets de lutte contre le VIH facilement accessibles aux populations clés (PK) à l’échelle et pour soutenir ces services. FHI 360 et ses partenaires assureront un leadership technique général dans la programmation KP et répondront avec souplesse à la demande de soutien de l’USAID.

Poste : Gestionnaire des ressources humaines et de la logistique

Nature du contrat : CDD

Relations hiérarchiques : Directrice Exécutive

Missions et responsabilités du Gestionnaire des RH

  • Assurer l’administration  et la gestion des ressources humaines de l’ONG ;
  • Assurer la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité de tous les biens meubles et immeubles et les stocks de produits de l’ONG.

Gestion des ressources humaines :

  • Assurer le recrutement du personnel ;
  • Constituer et assurer la mise à jour régulière des dossiers du personnel ;
  • Assurer la préparation des différents contrats de travail et de services ;
  • Veiller à la bonne gestion des ressources humaines;
  • Coordonner l’évaluation annuelle du personnel ;
  • Assurer le développement des ressources humaines (formations continues – plans de carrière des agents …) ;
  • Préparer les livres de paie et états mensuels de salaires ;
  • S’assurer de la production par les employés des timesheet  chaque mois;
  • Préparer les bulletins de salaire mensuel ;
  • Procéder aux déclarations fiscales et sociales mensuelles et annuelles ;
  • Superviser l’activité administration-paie, parfois la sécurité et le service médical ;
  • Elaborer les termes de référence pour les services de consultants en collaboration avec les autres services de l’ONG ;
  • Assurer les relations sociales notamment les réunions avec les représentants du Personnel ;
  • Assister et conseiller l’encadrement au quotidien ;
  • Gérer les recrutements: en accord avec la direction ;
  • Définir  les besoins en recrutement de l’ONG en collaboration avec les autres départements de l’ONG ;
  • Trouver les personnes les plus adaptées aux postes proposés ;
  • Gérer les mouvements en interne: promotion interne, départ à la retraite, formations, licenciements ;
  • Accompagner le développement des compétences des collaborateurs : en lien avec la stratégie de l’ONG, il pilote la formation en optimisant le budget qui lui est confié ;
  • Résoudre les conflits: en cas de conflits entre un salarié et la direction, le responsable des ressources humaines joue un rôle d’interface ; Il écoute les doléances de l’employé et il cherche les solutions les plus adaptées pour résoudre le problème.
  • Définir une politique salariale: il fixe les salaires en vigueur dans l’ONG. Il peut être chargé de gérer les augmentations, les primes et les avantages sociaux des salariés. Il s’occupe des aspects légaux et réglementaires liés à la gestion des employés.
  • Motiver  les salariés et insuffler un esprit d’entreprise.
  • Assurer la communication interne: il est garant de la bonne circulation des informations au sein de l’ONG.

Gestion de la logistique :

  • Veiller sur une gestion correcte des  stocks de produits, de fournitures et de matériels : réception des livraisons à mettre à disposition ou à entrer en stocks ; constatation des sorties et des réformes ; établissement de fiches et de procès-verbaux de mouvements de stocks ;
  • Assurer la codification de tous les matériels ;
  • Editer et mettre à la disposition des responsables de bureau les fiches détenteurs ;
  • Assurer l’inventaire des immobilisations et stocks au moins une fois par an;
  • Assurer la gestion globale du patrimoine, de la sécurité, de la propreté et de la salubrité de l’Association ;
  • Assurer la gestion des services extérieurs : restauration,  reprographie de l’Association ;
  • Assurer le suivi et l’entretien des motos et des véhicules ;
  • Veiller à la bonne tenue des carnets de bord des véhicules
  • Exécuter toutes les tâches qui lui sont confiées par le supérieur hiérarchique.

Qualifications requises :

  • Etre titulaire d’au moins d’un Bac + 4 en droit, gestion, administration ou en sciences sociales
  • Maîtriser Excel,  Word, Power Point et Tom paie(ou autres logiciels de paie) ;
  • Justifier au moins 05 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
  • Savoir conduire et encadrer une équipe ;
  • Avoir une bonne connaissance de la législation fiscale et sociale  du Mali ;
  • Avoir un esprit d’initiative et le sens de l’anticipation ;
  • Avoir le sens de l’organisation et de la planification ;
  • Etre intègre et discret ;
  • Etre autonome tout en ayant un esprit d’équipe.

Dossier de candidature

  • Lettre de motivation adressée à la  Directrice Exécutive de l’ONG SOUTOURA;
  • Curriculum vitae daté avec les contacts de deux personnes de référence professionnelle ;
  • Copie certifiée conforme des attestations et diplômes obtenus ;

NB : Les dossiers doivent parvenir en copie électronique au plus tard le 30 Novembre 2018 à partir de 16h00 à l’adresse suivante recrutementsoutoura@gmail.com avec mention dans le message «Candidat(e) au poste de Gestionnaire des Ressources Humaines et de la logistique ».
Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Seul (e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.


L’ONG Soutoura recrute un Gestionnaire des RH au Mali.

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