Un Spécialiste en passation des marchés SWEDD+

Contexte

Le Gouvernement du Sénégal a sollicité et obtenu de la Banque Mondiale (BM) un appui pour le financement du projet d’« Autonomisation des Femmes et Dividende Démographique en Afrique Subsaharienne Plus » (SWEDD+). L’ambition de l’Etat du Sénégal à travers ce projet est de renforcer le capital humain et d’accélérer la transition démographique en s’appuyant sur le développement de la jeunesse, y compris parmi les segments les plus vulnérables de la population. Le Ministère de la Femme, de la Famille et de la Protection des Enfants compte utiliser une partie des fonds de préparation du projet SWEDD+ Sénégal pour recruter le personnel du projet.

Ce présent avis concerne le personnel clé à recruter en procédure d’urgence pour le démarrage des activités du projet. Ce personnel comprend :

• un Coordonnateur de l’unité de coordination du projet;
• un Responsable administratif et financier;
• un Spécialiste en passation des marchés.

Nature et étendue de la mission

Sous l’autorité du Coordonnateur du projet, la mission du Spécialiste en Passation des Marchés consistera à conduire les processus d’acquisitions des biens et services dans le cadre de la mise en œuvre du Projet.

Planification de la passation des marchés et suivi du processus

• Assurer la planification, la préparation et la coordination du calendrier d’acquisition des services de consultants et de biens et travaux pour chaque Ministères concernés suivant la PPSD
• Elaborer et mettre à jour le plan de passation des marches, au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin et, assurer le suivi de l’exécution des activités d’acquisitions qui y sont inscrites ;
• Faire le suivi auprès des Ministères concernés/services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’Unité de Coordination du projet et la finalisation des termes de référence (TDR), pour la sélection de services de consultants, et des spécifications techniques ou fonctionnelles des biens, des services autres que les services de consultants (services physiques) et travaux ;
• Mettre en place les instruments de base de la passation de marchés (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés conforme aux exigences du manuel d’exécution du Projet ;

Passation des marches

• Assurer le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’IDA) préparés par les Ministères concernés/unités techniques devant être soumis à la non-objection de l’IDA, et assurer leur transmission/vente selon le cas ;
• Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons ;
• Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;
• Participer aux séances publiques d’ouverture des plis pour fournir des conseils et assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture des offres et propositions reçues, préparés par les Ministères concernés/unités techniques ;

Suivi et gestion des contrats/marches

• Mettre en place un système de classement et d’archivage des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ces marchés y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l’IDA ;
• Assister les Ministères concernés/Unités techniques dans la préparation des contrats, après l’obtention des avis de non-objection si c’est requis et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ;
• Assurer le suivi des marchés en phase d’exécution, en collaboration avec les Ministères concernés et les bénéficiaires des projets le cas échéant, et le suivi de la mise en œuvre des clauses contractuelles ;

Autres taches

• Assurer une bonne collaboration avec l’Autorité de Régulation de la Commande Publique et la Direction Générale de contrôle des Marchés Publics et les autres acteurs intervenant dans la préparation et la mise en œuvre des marchés ;
• Superviser les travaux des assistants ;
• Accomplir toute autre tâche en lien avec la fonction et qui lui est assignée.

Profil du candidat

Le Spécialiste en passation de marchés devra avoir :

• Un niveau BAC+ 4, équivalent d’une maîtrise, un diplôme supérieur en ingénierie, Administration publique, Droit commercial, Gestion ou Equivalent ;
• une expérience professionnelle de cinq (05) ans minimum dont trois (03) au moins dans le domaine de la passation de marchés en tant que consultant ou spécialiste en passation de marchés ou à un poste similaire dans un projet financé/cofinancé par les PTF dont la Banque Mondiale ou au sept (07) ans minimum dont cinq (05) ans au moins dans le domaine de la passation de marchés en tant qu’assistant en passation de marchés ou à un poste similaire dans un projet financé/cofinancé par les PTF dont la Banque Mondiale ;
• Une expérience d’utilisation de l’outil STEP de la Banque Mondiale serait un atout ;
• Une connaissance des procédures nationales de passation de marchés notamment le Code des marchés publics et ses textes d’application ;
• Une bonne connaissance de la langue française de même qu’une aptitude à communiquer oralement et par écrit aussi bien avec les responsables du projet, la hiérarchie et les collègues que le travail en équipe ;
• Une bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail, MS Project et autres outils de communication) ;
• Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation de marchés publics.
• Veuillez cliquer sur le bouton « Postuler » ci-dessous pour envoyer votre candidature

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 27 Novembre 2023.

Dossier de candidature 

• Un Curriculum Vitae détaillé et actualisé (en français); le CV devra comporter, pour chaque expérience, les références permettant de vérifier l’exactitude des informations ;
• Une lettre de motivation (en français) adressée à Madame la Ministre de la femme, de la famille et de la protection des enfants ;
• Les copies certifiées conformes des diplômes, attestations et certificats de formation supérieure ;
• Les copies certifiées conformes des certificats et attestations de travail.

NB :

Les postes sont basés à Dakar ;

Les contrats sont à durée d’un an renouvelable à condition d’une performance satisfaisante ;

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.