Assistante de Direction

Site Afric Management

Afric Management recrute une Assistante de Direction.

Missions :

  • Assister le Directeur dans la coordination avec les autres directions de l’entreprise, les clients et les partenaires de la Direction
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur
  • Piloter toute la correspondance (courrier départ et arrivée, physique et électronique) de la direction avec les clients internes et externes

Activités principales :

  • Assurer la coordination entre les différentes agences et services de la direction
  • Gérer la coordination entre les agences et les autres directions supports
  • Assurer les correspondances avec les banques (PO, renouvellements…)
  • Gestion du courrier clients et mise en place de tableau de suivi du niveau de traitement des demandes clients avec les structures destinataires jusqu’au bouclage
  • Assurer les travaux bureautiques (saisies, prises de notes, archivage…)
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes en relation avec l’entreprise
  • Gérer le planning et/ou l’agenda du Directeur
  • Garantir la confidentialité des documents et courriers
  • Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de la Direction et toutes ses entités
  • Enregistrer et piloter le dispatching du courrier arrivée et départ (physique et électronique)
  • Soumettre le courrier arrivée au Directeur et autres responsables de structures
  • Transmettre le courrier départ au Directeur et autres responsables de l’entreprise pour approbation et signature éventuelles
  • Assurer l’envoi dans les délais du courrier en relation avec l’agent de liaison

Formation requise : Bac + 2/3 Secrétariat/ gestion/ marketing/ commercial

Expérience nécessaire : Gestion relation clients internes et externes

Compétences clés :

  • Aptitudes à communiquer, disponibilité Niveau3
  • Capacité Rédactionnelle Niveau4
  • Compréhension de l’organisation Niveau4
  • Diplomatie Niveau4
  • Capacité organisationnelle Niveau 4
  • Résolution des problèmes et force de proposition Niveau4
  • Sécurité de l’information Niveau4

Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : recrutement.africmanagement.sn.

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