Employé de service courrier / Mail Room Clerk

Ambassade des États-Unis à Dakar

US Embassy Dakar hiding Mail Room Clerk.

Salaire : 8,933,280 CFA/year

Closing date: 10 September 2024

Job description

This position reports to the Mailroom Supervisor and performs all aspects of local mail service as well as international mail to other West African Embassies, the Charleston Financial Service Center, and Washington DC. The incumbent performs all mailroom activities including document reproduction and messenger services plus piece count statistics for all fiscal and ICASS reporting requirements.

Additionally, this position shares responsibility for assisting the telephone switchboard operation. Assesses patron’s eligibility to use the DPO. Provides authorized DPO customers with information at the time of mailing about different U.S Postal Service (USPS) mailing rates, extra services US Customs regulations and proper packaging information.

Calculates proper postage by using a USPS-approved scale and rate charts, extra services and fee. Assists with USPS Click-n-Ship (web-based USPS postage site) as needed. Ensures that authorized customers are not sending hazardous or restricted materiel through the USPS system. Affixes proper customs forms. Accepts and postmarks official mailings and balloting/voting material. Resolves patron’s accountable mail claims and complaints.

Job requirements

  • Six (6) months of prior mail or messenger services is required.
  • A good knowledge of local and international mail procedures and policies, as well as USG mailing regulations is required. A good knowledge of mission organizations, their functions, and familiarity with personnel is required.
  • Level III (good working knowledge) of both English and French, both written and spoken, is required. The ability to speak and understand (Level 3) Wolof is required in the completion of the switchboard duties.
  • This is a customer service-oriented position, so tact and diplomacy skills are paramount to successful user community relations. Good physical conditioning to lift 25kg pouch bag is required. Level I typing as well as the ability to maintain schedules, organize workloads and exercise good records management is required.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : erajobs.state.gov.

23 Commentaires sur “Employé de service courrier / Mail Room Clerk

  1. Babacar Ndiaye dit:

    Mesdames messieurs,
    C’est à la suite de votre publication sur LinkedIn que j’ ai vu votre offre d’emploi. Étant entièrement convaincu d’être à la hauteur d’exercer un tel service, j’ ai soumet ma candidature et en attente d’une réponse favorable. Veuillez agréer Madame Monsieur l’expression de mes salutations distinguées.

  2. Ndour Mignane dit:

    Objets demande d’emploi comme conducteur, coursier , je suis conducteur et coursier . Je suis intéressé pour le travail. J’ai beaucoup d’expérience dans ce domaine courrier depuis plusieurs années

  3. ADIGOU SALIHOU OLATOUNDJI dit:

    Bonjour
    Je suis intéressé par votre offre d’emploi pour le poste de service courrier
    Jeune dynamique organise et très motivé avec une expérience dans le domaine du service client. Je parle couramment le français . Je suis bilingue. J’ai travaillé depuis 2016 à ce jour dans deux langues : le français et l’anglais.
    Après une acquisition réussie des connaissances dans le département des finances pendant plus de 06 années d’expérience, j’ai fait preuve d’un haut degré d’enthousiasme pour l’apprentissage, la collaboration et les initiatives visant à développer mes compétences et mes connaissances à mon nouveau poste (Agent Reservation).
    J’ai la passion d’apprendre et de prendre plus de responsabilités.
    Toutes les tâches qui me sont confiées, je les assure avec un bon suivi et je fais un retour à mon équipe avec les mises à jour.
    Je suis très Coopératif avec tous les collègues.

    • Ousseynou Kane dit:

      Bonjour je m’appelle Ousseynou kane je cherche d’emploi je mes diplômes en informatique comme infographie birautique et audiovisuelle

  4. Adma boye dit:

    Bonjour
    Je suis intéressé par votre à titre de service courrier
    Jeune dynamique organise et très motivé
    Avec une expérience de 8 années

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