Archiviste

INSEPS

L’INSEPS recrute un Archiviste.

Le Recteur, Président de l’Assemblée de l’Université Cheikh Anta DIOP de Dakar lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un archiviste à l’Institut National Supérieur de l’Éducation Populaire et du Sport L’UCAD.
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Missions et tâches

Placé sous l’autorité du Directeur et la supervision du directeur du Centre de Recherche, de documentation et d’assistance pédagogique aura pour missions l’exécution des tâches se rapportant à Ia chaîne documentaire, il s’agira de/d’ :

  • Définir une politique d’archivage des documents de I’INSEPS ;
  • Créer un centre d’archives où sera centralisés tous les documents de l’institut ;
  • Elaborer un calendrier de conversation qui sera validé par les instances supérieures de l’institut ;
  • Veiller au respect du versement des documents par les différents services ;
  • Faciliter la communication de l’information dans les meilleurs délais ;
  • Respecter la confidentialité des données soumises à son appréciation ;
  • Effectuer le traitement des archives sur tous supports (physique, audiovisuel, électronique,…)
  • Assurer la conservation de la mémoire de l’Institut et la valorisation de ses archives ;
  • Participer aux activités de la bibliothèque (diffusion de l’information, accueil des usagers, récolement, inventaire, traitement intellectuel des documents, …) ;
  • Former les usagers dans la recherche documentaire ;
  • Élaborer des produits documentaires (bibliographie, bulletin de sommaire, répertoire, …)
  • Fournir des données statistiques relatives aux ressources documentaires ;
  • Rédiger des procès-verbaux et rapports d’activités ;
  • Exécuter toutes autres missions confiées par la hiérarchie.

Compétences et expériences requises 

  • Etre titulaire d’un Licence professionnelle en sciences de l’information documentaire (LIPSID) dans la spécialité : Archives ;
  • Avoir une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique avec des connaissances sur les logiciels documentaires spécialisés en archives ;
  • Avoir une bonne maîtrise des techniques de traitement intellectuel des documents ;
  • Savoir élaborer des outils de gestion en archives, des manuels de procédures, règlement intérieur;
  • Avoir l’esprit d’initiative et le sens de l’organisation ;
  • Savoir utiliser les outils bureautiques standards (WORD, Excel, Powerpoint,…)
  • Connaissance de l’anglais serait un atout ;
  • Être âgé (e) de 45 ans au plus au 31 décembre 2020.

Dossier de candidature

  • Une demande de candidature adressée au Directeur de I’INSEPS s/c M. le Recteur de I’UCAD ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Un curriculum vitae détaillé du candidat ;
  • Les copies légalisées des diplômes et attestations ;
  • Les copies légalisées des attestations de travail et de stage ;

Dépôt des candidatures :

Les dossiers de candidature devront être déposés sous pli fermé portant la mention « candidature au poste d’archiviste à l’INSEPS » au plus tard le 17 mai 2021, à 12 heures au Secrétariat de I’INSEPS de I’UCAD à I’adresse suivante : Secrétariat de I’INSEPS – Stade lba Mar DIOP, Médina Dakar.

NB : Seuls des candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus ; tous les documents déposés restent la propriété de l’Institut.

Les dossiers incomplets ou non conformes ne seront pas examinés.

Le candidat retenu devra compléter son dossier par les pièces suivantes dans un court délai :

  • Un certificat de nationalité sénégalaise ;
  • Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
  • Une copie légalisée de carte nationale d’identité ;
  • Un certificat de bonne vie et mæurs ;
  • Un certificat de visite et contre-visite ;
  • Deux photos.
Recevez les meilleures opportunités par mail, deux à trois fois par semaine.

Voir toutes les offres d'emploi

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise des cookies afin d'améliorer votre expérience et optimiser nos services.