Assistant administratif

RPORTH

RPORTH recrute un Assistant administratif.

Une multinationale expert mondial des métiers de l’eau et des déchets.

Missions principales

  • Gestion de l’administration du chantier,
  • Gestion de caisse,
  • Préparation de règlements prestataires
  • Suivi personnel en intérimaire …
  • Assister la Responsable dans toutes ses missions
  • Etablir les documents pour les formations
  • Gérer le stock des goodies
  • Communiquer avec les fournisseurs par téléphone, e-mail
  • Réserver les salles de formation, chambres hôtels, restaurants, taxis, billets d’avions, etc.
  • Gestion archivage
  • Classement documents administratifs et financiers,
  • Gestion des commandes en ligne
  • Contact avec les ambassades pour faire les VISA
  • Gérer la base de données analytiques
  • Gérer l’accueil

Missions secondaires

Réservation hôtels, édition des commandes, relance fournisseurs, …

Horaires de travail

  • 8H-18H avec une pause déjeuner
  • Assurance IPM, Prise en charge nourriture sur Site, Prise en charge Hébergement et transport commun…
  • Evolution de carrière au sein du groupe

Profil

  • Etre titulaire d’un BAC+2 en Assistanat, Administration
  • Parfaite maîtrise des logiciels (Microsoft, excel, word, powerpoint, outlook)
  • Parfaite maîtrise du français (lu, parlé, écrit)
  • Très bonnes connaissances de la gestion administrative
  • Fortes aptitudes à travailler dans un cadre professionnel
  • Réflexion prospective logistique
  • Etre capable de travailler sous pression, être rigoureux, strict, respectueux

Voir aussi : Télécharger un Modèle de CV Assistante de direction

Date limite : 24 Octobre 2021.

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