Assistant Administratif

Site Enda Santé

Enda Santé recrute un Assistant Administratif.

Missions du poste

L’assistant(e) administratif (ve) ve sous la supervision du responsable de bureau sera chargé(e) de :

  • Gérer le secrétariat du bureau (accueil visiteurs, standard, courrier et flux d’information, archivage, rendez-vous),
  • Coordonner / appuyer l’organisation des réunions et conférences et rédige des comptes rendus,
  • Gère les démarches d’obtention de visas, les réservations de billets et d’hôtels,
  • Veille au bon fonctionnement des locaux, équipements et à l’optimisation de l’environnement de travail,
  • Superviser la gestion de la logistique roulante en collaboration avec les chauffeurs,
  • Gère la petite caisse et les fournitures de bureau.

Profil recherché

  • Etre titulaire au moins d’un diplôme BAC+2 en administration, secrétariat ou tout diplôme équivalent
  • Avoir 02 ans d’expérience professionnelle au moins dans un poste similaire,
  • Connaissance de l’environnement des ONGs
  • Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle (sens des priorités)
  • Maîtrise courante de l’outil informatique (Pack Office)
  • Flexibilité, autonomie et polyvalence
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Haut niveau de confidentialité
  • Excellent en français (écrit et parlé)
  • Une bonne connaissance de l’anglais et du portugais serait un atout

Candidature

Les dossiers de candidature devront comporter :

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae détaillé
  • Les copies légalisées des diplômes et attestations
  • Les noms de deux personnes de références avec leurs numéros de téléphone

Les dossiers doivent être envoyés à l’adresse : recrutement.zig@enda-sante.org

Préciser obligatoirement la référence du poste dans le titre de l’email de candidature

Date Limite de dépôt : 28 Février 2021 à 20 heures

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement.zig@enda-sante.org

Recevez les meilleures opportunités par mail, deux à trois fois par semaine.

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