Assistant de Direction

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RMO Sénégal recrute un Assistant de Direction.

Missions

  • Gestion de l’agenda du Directeur Général
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
  • Gestion et classification du courrier
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction générale (annuaire et organigramme institutionnel)
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Assurer le lien avec la maison mère
  • Réalisation de mailing
  • Assurer la gestion des demandes de rendez vous avec le directeur général
  • Organisation la réception de personnalités accueillies par la banque
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Appui ponctuel aux cadres de la banque
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
  • Filtrer et répondre aux appels téléphoniques
  • Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et tous les éléments pour lesquels elle reçue délégation
  • Mettre en place des tableaux de suivi de l’activité des collaborateurs de la Direction Générale
  • Rendre compte régulièrement de son activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance

Profil recherché

  • Bac+2 min en assistanat de Direction
  • Expérience d’au moins 3 ans dont 2 ans dans un poste similaire
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Bonne maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information.
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe Discrétion
  • Maîtrise de la communication en anglais obligatoire Savoir-faire comportementaux
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress
  • Connaissance du secteur bancaire et Compréhension du cadre de risque et de conformité règlementaire
  • Maîtrise des Processus et Procédures métiers
  • Adaptation au changement

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Date limite : 20 Mars 2021.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.rmo-jobcenter.com.

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