Assistant de Direction Bilingue

Site RMO Sénégal

RMO Sénégal recrute un Assistant de Direction Bilingue.

Description du poste

  • Gestion de l’agenda du Directeur Général,
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
  • Gestion et classification du courrier
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction générale (annuaire et organigramme institutionnel)
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Assurer le lien avec la maison mère
  • Réalisation de mailing
  • Assurer la gestion des demandes de rendez vous avec le directeur général
  • Organisation la réception de personnalités accueillies par la banque
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Appui ponctuel aux cadres de la banque
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)

Profil du candidat

  • Bac+3 min en Assistanat de Direction
  • Expérience d’au moins 3ans dont 2ans dans un poste similaire
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Bonne Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information.
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe Discrétion
  • Maîtrise de la communication en anglais obligatoire Savoir-faire comportementaux
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress

Date limite : 27 Février 2021.

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