Assistant de Direction Bilingue

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RportH recrute un Assistant de Direction Bilingue.

Missions

Gestion des correspondances

  • Gérer la correspondance du secrétariat executif adressée à la direction ou au département de facon proactive et précise en fonction des priorités convenues;
  • Assurer  le traitement des correspondances imputées à la direction ou au département;
  • Assurer la ventilation du courrier dans les autres directions ou unités;
  • Rédiger et transmettre les correspondances administratives et en assurer le suivi.

Administration

  • Préparer l’organisation et gérer le déroulement des réunions ( invitations, préparation de dossiers, réservation de salles, transmission des documents de travail aux interprètes et location du matériel de traduction simultanée s’il y a lieu, achat de billet d’avion, etc.);
  • Classer le courrier « Arrivée/Départ », de facon logique et uniforme;
  • Traiter la messagerie électronique;

Autres

  • Assurer la révision des documents traduits et effectuer de petites traductions (Anglais/Francais);
  • Appuyer les autres assistantes en cas de besoin;
  • Assurer d’autres taches selon les nécessités de service.

Qualifications et expérience

  • Etre titulaire au minimum d’un diplome de Secrétariat BAC+3 en Assistanat de Direction, Administration de bureau ou tout domaine similaire.
  • Avoir au minimum 3 années d’expérience dans le domaine du Secrétariat et de l’Administration. Une expérience au sein d’une institution de coopération en recherche développement agricoles serait un atout.

Langues

  • Etre parfaitement bilingue (Francais/Anglais) aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Informatique

  • Avoir la maitrise des logiciels standards utilisés par le CORAF tels que Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook.

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