Assistant de Direction Bilingue

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Youmann recrute un Assistant de Direction Bilingue.

Mission

L’Assistant(e) de Direction Bilingue relèvera du Coordonnateur de Programme et sera chargé(e) de fournir une assistance administrative à l’équipe du projet.

Responsabilités

  • Traiter les correspondances et la documentation entrantes et sortantes sur support papier et électronique;
  • Organiser la logistique des réunions (invitations, préparation des dossiers, salles de réunion, déplacements, restauration, hébergement, etc.) et assurer le soutien administratif et le secrétariat lors des réunions;
  • Gérer les préparatifs de voyage pour l’équipe projet (visas, réservations d’hôtel, documents de voyage, etc.);
  • Gérer les différents agendas et rendez-vous en fonction des besoins;
  • Recevoir les visiteurs et répondre à leurs préoccupations avec courtoisie et discrétion;
  • Contribuer à la préparation des rapports financiers et autres documents financiers;
  • Contribuer à l’élaboration des contrats des prestataires, consultants, etc.;
  • Maintenir un bon système de classement des documents du projet;
  • Révision des documents traduits et réalisation de courtes traductions (Anglais/Français);
  • Effectuer d’autres tâches connexes selon les exigences opérationnelles.

Criteres du poste

  • Secteur d’activité Administration-Gestion,
  • Niveau d’étude Bac + 3,
  • Niveau hiérarchique du poste Maitrise/technicien supérieur/Assistant projet,
  • Années d’expérience 5-a-10-ans,
  • Disponibilité immédiatement

Questions sur le Candidat

Date limite de soumission:24-01-2021,

Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.youmann-recruit.com.

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