Assistant de Projet

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L’UNESCO recrute un Assistant de Projet.

  • Numéro du poste : 6SNED0031PA
  • Classe : G-4
  • Secteur de tutelle : Secteur de l’éducation (ED)
  • Lieu d’affectation: Dakar
  • Famille d’emplois: Éducation
  • Type de contrat : Engagements au titre d’un projet
  • Durée du contrat : 1 année
  • Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
  • Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 15-NOV-2020

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

Seuls les candidats autorisés à travailler au Sénégal peuvent postuler.

(La durée de ce contrat initial est de 12 mois avec la possibilité de renouvellement dépendant de la performance et de la disponibilité des fonds)

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel), la supervision directe du responsable du cluster « Enseignement et Apprentissage » du secteur Education, le/la titulaire du poste titulaire du poste devra s’acquitter des tâches suivantes :

  • Préparer les correspondances, les courriers ou tout autre document à l’intention des représentants du gouvernement, des organisations internationales et d’autres organismes extérieurs, à soumettre au Directeur du Bureau via le Responsable du cluster et le Chef du secteur Education pour signature
  • Apporter son appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du secteur Education : organisation des réunions, envoi, réception et distribution de divers courriers, classement, maintien d’un environnement de travail propre et sécuritaire pour le personnel :
  • Organiser les voyages en mission pour le personnel.
  • Assister sur l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité de documents justificatifs.
  • Suivre l’exécution des contrats, la réception de biens et de services, vérifier la conformité en lien avec les spécifications de la demande.
  • Traiter les demandes de paiement et suivre l’exécution des paiements.
  • Soutenir l’organisation des ateliers et des rencontres :
  • Préparation des documents et supports techniques tels que les notes d’information, programme, invitations, supports documentaires, gestion des aspects liés aux hôtels, contrats de prestataires.
  • Prise en charge des participants : réservation des fonds, achats des billets d’avions, paiement des per diem.
  • Effectuer toutes autres tâches demandées par le superviseur.

Qualifications et expérience

Formation 

  • Enseignement secondaire, technique ou professionnel dans le domaine de l’admnistration ou domaines connexes.

Experience professionnelle

  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent.

Compétences

  • Excellente connaissance des logiciels bureautique (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.).
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale y compris une excellente aptitude à rédiger en français et en anglais.
  • Capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle.

Langue

Qualifications souhaitées

Formation

  • Diplôme post-enseignement secondaire.

Experience professionnelle

  • Expérience de travail dans une Agence des Nations-Unies ou une autre structure ou organisation internationale.

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur.
  • Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode.
  • Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles.

Langue

  • Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol, russe).

Salaires et indemnités

Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc.

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