Assistant de Projet

Site Organisation Internationale pour les Migrations

L’Organisation Internationale pour les Migrations recrute un Assistant de Projet.

ROWCA-HR-20-232

Ouvert aux candidats internes et externes

  • Titre du poste : Senior Project Assistant
  • Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal (Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du centre)
  • Classification : General Service Staff Grade 6
  • Type d’affectation: (Corrigendum) Durée fixe d’un an (renouvelable)
  • Date de prise de fonction: Dès que possible
  • Date limite de candidature: 23-nov.-20

Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Sous la supervision générale du Directeur Régional et sous la supervision directe du Spécialiste de la stratégie régionale et de la liaison avec les donateurs (RPLO), l’Assistant aura la responsabilité d’appuyer le RPLO, fournir une assistance administrative aux activités de l’unité de Liaison et des politiques du bureau régional, assister les Spécialistes Thématiques Régionaux dans le processus de revue et d’endossement des projets ainsi que l’enregistrement des projets dans la base de données, afin de faciliter la liaison avec les bailleurs de fonds et autres partenaires, ainsi que mener des activités de soutien auprès des bureaux de l’OIM dans la région (pays d’Afrique de l’Ouest et du Centre).le long des routes migratoires et à appuyer les processus de leurs réintégrations à travers une approche innovante.

Taches et responsabilités

En particulier, le/la candidat/e accomplira les taches suivantes :

1. Procédure d’endossement et de révision des projets

  • Soutenir la gestion des bases de données standardisées en coordination avec les chargés de gestion de l’information et GIS des bureaux pays (CO) et régional (RO).
  • Assister l’unité « Policy & Liaison » du bureau régional dans la désignation des Spécialistes thématiques (RTS) pour la revue des documents de projets et des rapports narratifs des projets de la région.
  • Soutenir un processus cohérent et effectif dans la région (CO et RO) du développement, de la gestion et de la mise en œuvre du Reporting des projets en matière de base de données : échéances, planification etc. en bonne coordination avec le nouveau système de PRIMA FOR ALL.
  • Servir de point focal de PRIMA pour le bureau régional de l’OIM Dakar.

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2. Bailleurs des fonds

  • Assurer la mise à jour de la base de données et des informations pertinentes des bailleurs de fonds dans la région.
  • Consulter régulièrement les sites web des donateurs pour vérifier la publication d’appels d’offres et d’appels à propositions dans les domaines d’intérêt du Bureau régional et des Bureaux pays.
  • Partager les informations relatives aux appels à proposition aux bureaux pays et régional.

3. Projets et programmes de l’Unité “Policy and Liaison” **

  • Fournir une assistance administrative et logistique à la mise en œuvre et au suivi des activités des projets. **
  • Soutenir la liaison et la coordination avec les partenaires techniques clés.
  • Fournir l’assistance requise pour l’organisation de réunions/ateliers et formations.
  • Participer aux séminaires et autres rencontres gouvernementales et non gouvernementales, à la demande du Bureau régional.
  • Transmettre les demandes de paiements et de remboursement au département des finances, en accord avec les règles internes de l’OIM.
  • Appuyer dans la gestion des activités relatives à la Gestion du savoir (Knowledge Management) et/ou de suivi et évaluation.

4. Rapports mondiaux (Migration Initiative, Questionnaires institutionnels, autres)

  • Coordonner et suivre les différentes réponses des missions OIM de la région et assurer une participation effective de toutes les missions dans tout le processus de ces initiatives (du début à la fin du processus). **

Qualifications requises et Expérience

Education

  • Diplôme universitaire en sciences sociales, administration, gestion de projet ou politiques publiques et 4 années d’expérience dans les domaines pertinents
  • Ou diplôme de technicien supérieur et 6 années d’expérience pertinente en domaines similaires.
  • Parcours en lien avec l’environnement serait un plus.

Expérience

  • Maîtrise avérée des applications Microsoft Office, y compris Excel, PowerPoint.
  • Une expérience professionnelle antérieure dans des organisations internationales et des entreprises serait un atout.
  • L’expérience préalable de la coordination de réseaux serait un plus. Expérience antérieure en assistanat de projet

Langues

  • Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences requises

Valeurs

  • Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
  • Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
  • Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences

  • Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
  • Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
  • Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
  • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autres

  • Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.
  • L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.
  • Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique en mentionnant la référence du poste en objet : ROWCA-HR-20-232. Les candidatures doivent comporter un CV, une lettre de motivation et un portfolio.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 23-nov.-20

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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