Assistant de Projet, Programme O3

Site UNESCO

L’UNESCO recrute un Assistant de Projet, Programme O3.

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel), la supervision directe du responsable du Cluster pour la santé et le bien-être du secteur Education, le/la titulaire du poste contribuera à la mise en œuvre du programme Nos droits, nos vies, notre avenir (O3). Le programme O3, qui a débuté en 2018, soutiendra la prestation d’une éducation à la sexualité qui responsabilise les adolescents et les jeunes, tout en développant les qualifications, les connaissances, les attitudes et les compétences requises pour prévenir le VIH, réduire les grossesses précoces et non désirées et éliminer la violence basée sur le genre.

L’assistant de projet apportera un soutien administratif au travail de l’UNESCO pour soutenir le programme O3 dans la région de l’Afrique occidentale et centrale. L’assistant de projet travaillera avec l’équipe régionale du cluster pour l’éducation pour la santé et lebien-être, et collaborera avec des collègues aux niveaux mondial, régional, et national.

En outre, le/la titulaire du poste titulaire du poste devra s’acquitter des tâches suivantes :

  • Préparer les correspondances, les courriers ou tout autre document à l’intention des représentants du gouvernement, des organisations internationales et d’autres organismes extérieurs, à soumettre au Directeur du Bureau via le Responsable du cluster et le Chef du secteur Education pour signature.
  • Apporter son appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du Cluster pour la santé et le bien-être du secteur Education: organisation des réunions, envoi, réception et distribution de divers courriers, classement, maintien d’un environnement de travail propre et sécuritaire pour le personnel.
  • Organiser les voyages en mission pour le personnel.
  • Assister sur l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité de documents justificatifs.
  • Suivre l’exécution des contrats, la réception de biens et de services, vérifier la conformité en lien avec les spécifications de la demande.
  • Traiter les demandes de paiement et suivre l’exécution des paiements.
  • Soutenir l’administration des processus de recrutement, y compris la sélection, la mise en place de réunions et la vérification des références.
  • Soutenir l’organisation des ateliers et des rencontres : (i) Préparation des documents et supports techniques tels que les notes d’information, programme, invitations, supports documentaires, gestion des aspects liés aux hôtels, contrats de prestataires.
  • Prise en charge des participants : réservation des fonds, achats des billets d’avions, paiement des per diem.

Compétences

  • Responsabilité (F)
  • Communication (F)
  • Innovation (F)
  • Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
  • Planification et organisation (F)
  • Culture du résultat (F)
  • Travail en équipe (F)

Qualifications et expérience

Formation

  • Enseignement secondaire, technique ou professionnel dans le domaine de l’admnistration ou domaines connexes.

Expérience professionnelle

  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent.

Compétences / aptitudes

  • Très bonne connaissance des logiciels bureautique (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.).
  • Très bonness compétences en communication écrite et orale y compris une excellente aptitude à rédiger en français et en anglais.
  • Capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle.
  • Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur.
  • Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode.
  • Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles.

Langue

Qualification souhaitée

Formation

  • Diplôme post-enseignement secondaire.

Expérience professionnelles

Langues

  • Connaissance du Wolof.

Date limite : 07 Mars 2021

Pour postuler à ce poste veuillez visiter careers.unesco.org.

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