Assistant d’entrepôt bilingue

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Optimum Options Limited recrute un Assistant d’entrepôt.

A propos de nous 

Optimum Options Limited est un cabinet africain de Resource Humaines. Notre objectif est d’aider nos clients à optimiser l’utilisation des ressources disponibles au sein de leur(s) organisation(s). L’externalisation de tout ou une partie des fonctions de la Direction des Ressources Humaines est la réponse la plus en vogue aux besoins actuels en matière d’humain et de culture. Les services externalisés soulagent les organisations de la pression de gérer les complexités de la gestion des performances, des avantages sociaux, des formations, du recrutement, des relations extérieures et des réglementations gouvernementales.

Nous recherchons actuellement pour un de nos clients un Assistant d’entrepôt.

Missions

  • Soutenir les processus de chargement de stock des agents de livraison, les transferts de stock et le rapprochement stock caisse pour l’entreprise.
  • Votre rôle est d’aider dans les activités d’entreposage quotidiennes attribuées par le Directeur d’entrepôt de la succursale. Ce rôle va de l’émission d’actions, aux transferts, au déchargement et à la réconciliation.

Responsabilités principales 

  • Assurer le chargement des stocks
  • Allocation des tuk-tuks dans les zones de chargement d’une manière qui facilite l’émission et assure la transparence. S’assurer que l’émission de stock est effectuée par rapport au carnet de livraison et qu’aucun stock excédentaire ou inférieur n’est émis
  • Guider les agents sur les meilleures pratiques pour l’organisation des stocks dans leur tuk-tuk
  • Gérer les transferts de stock
  • Présenter tous les bons livraison pour transfert du système
  • Effectuer le transfert de stock du système par rapport au bon de livraison,
  • Vérifier les transferts par rapport à la page d’écart.
  • S’assurer que tous les approvisionnements effectués après le chargement du matin se reflètent dans le transfert du système
  • Confirmer les décomptes signalés par les agents
  • Effectuer le rapprochement quotidien des stocks des agents
  • Effectuer le rapprochement quotidien des espèces des agents
  • Assurer le suivi avec les agents pour connaître la cause de l’excès ou du manque
  • Livraisons fournisseurs
  • Recevoir les bons de livraison et les factures et les présenter aux responsables d’entrepôt
  • Participer au déchargement chaque fois que nécessaire
  • Réceptionner les produits contre bons de livraison
  • Signaler tout stock livré excédentaire, inférieur ou endommagé au responsable de l’entrepôt.
  • S’assurer que toutes les livraisons sont stockées dans les entrepôts respectifs de manière organisée Prise de stock
  • Réaliser un inventaire physique hebdomadaire tel que requis par le responsable de l’entrepôt
  • S’assurer que les décomptes sont exacts et dans les unités de vente et les classer les décomptes déclarés pour référence. Aider à l’inventaire des tuk-tuk chaque fois que nécessaire.
  • Aider à la saisie de données, souci du détail, intégrité, éthique de travail, volonté d’apprendre, capacité à s’épanouir dans un environnement sous pression

Profil du candidat 

  • Expérience en gestion d’entrepôt
  • Très organisé et capable de stocker les articles efficacement
  • Prête attention aux détails et surveille la qualité des stocks
  • Capable de travailler de façon autonome
  • Capable d’effectuer plusieurs tâches
  • Bilingue : Anglais et Français

Candidature

Si vous démontrez clairement les capacités ci-dessus : Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation (en anglais) à recruitment@optimumoptions.co.ke au plus tard le 15 Octobre 2021.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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Un commentaire sur “Assistant d’entrepôt bilingue

  1. Rama Sarr :

    Je suis étudiante titulaire BTS en Secrétariat Bureautique. Je suis à la recherche d’un stage pour renforcer mes compétences.

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