Assistant Département

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GBG recrute un Assistant Département.

Mission

  • Assurer la promotion de la fonction Assistante
  • Assurer, en relation avec les entités concernées, le traitement du courrier (interne et externe)
  • Assurer un meilleur pilotage du suivi des commandes locales
  • Contribuer à l’amélioration de la performance de la Cellule Réclamation
  • Participer au déploiement et à la mise en œuvre effective des exigences QSE

Activités principales

Réception du courrier, vérification et transmission à l’entité concernée pour traitement

  • Coordination avec les structures APPS, GCL et RSI pour préparation et transmission des retours courrier en rapport avec agent de liaison DAL
  • Suivre, renseigner le fichier de pilotage des retours de signature et notification des bons de commandes
  • Piloter le fichier de suivi des commandes locales de la notification du bon de commande à la livraison effective au CR
  • Assurer le rappel des échéances de livraison et veiller aux alertes pour la mise à disposition des commandes locales dans les délais
  • Coordonner avec les fournisseurs locaux (mails, téléphoniques) pour mise  à jour récurrente des statuts de traitement des commandes locales notifiées
  • Assurer une exploitation correcte des alertes du fichier de pilotage des commandes locales
  • Suivi des commandes de cachets : réception et transmission des besoins des clients internes au fournisseur
  • Suivi des commandes de cartes de visite : réception et transmission des besoins des clients internes au fournisseur
  • Soutenir la Cellule « Gestion Relation Fournisseurs » pour l’amélioration du taux d’adhésion à l’outil I Supplier
  • Traitement correct des dossiers sous sa responsabilité
  • Classement des dossiers dans le respect des règles du contrôle interne
  • Garantir la confidentialité des informations placées sous sa responsabilité
  • Contribution à la chaîne de qualité des processus commandes et réclamations
  • Participer au déploiement et à la mise en œuvre effective des exigences QSE
  • Traitement de toute autre tâche demandée par la hiérarchie

Compétences

Aptitude à communiquer                                      Niveau 3

Esprit d’équipe                                                           Niveau 3

Esprit de synthèse                                                    Niveau 3

Notion Commodité                                                  Niveau 2

Système d’information                                           Niveau 3

Informations supplémentaires

NB: Titulaire d’un diplôme en finance, compta-gestion, logistique et transport

Compétences additionnelles

Maîtrise environnement Windows                   Niveau 4

Rigueur et Disponibilité                                         Niveau 4

Planification et Méthodes                                    Niveau 3

Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.globalbusiness-gbg.com.

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