Assistant en finances

  • CDD
  • Dakar, Sénégal
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

Site OMS

Objectifs du programme

Des unités d’appui administratif aux pays (CSU) ont été créées dans la structure organisationnelle pour fournir un appui aux responsables de service et aux membres du personnel à assumer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du Système mondial de gestion (GSM) et garantir le respect des politiques, procédures, règles et règlements institutionnels sur toutes les questions et transactions administratives et financières dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).

Description des tâches

Sous la supervision du chargé des opérations, Le(la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

  • Activer les contributions, demander la répartition et l’amendement des contributions ;
  • Réconcilier les comptes mobiles money après chaque activité et s’assurer que les reliquats soient reversés dans le compte de l’OMS;
  • Suivre les dépenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la répartition des contributions, et des allocations du budget programme;
  • Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les coûts de voyage et l’acquisition de biens et services (cf. instruction comptable 45);
  • Analyse du budget et établissement de rapports sur le budget et les contributions ;
  • Contribution à l’établissement de rapports sur l’évaluation des performances ;
  • Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l’enregistrement des transactions financiers, de l’apurement des comptes et de l’établissement des rapports périodiques ou spéciaux ;
  • Exécution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnités, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts, consultants, fournisseurs et ayants droit ;
  • Effectuer le mapping des positions avec les task et award
  • Suivi et revue des coûts du personnel sur les postes occupés et vacants
  • Tenue des livres de caisse notamment en assurant le contrôle des dépenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre ;
  • Concordance des livres de caisse et des relevés bancaires ;
  • Liaison avec les responsables des banques locales en vue d’obtenir des renseignements à jour sur les taux de change et d’intérêt, les modifications apportées aux procédures et règlements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Représentation ;
  • Fourniture d’une assistance aux supérieurs hiérarchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du contrôle budgétaire, par des rapports sur la situation financière, les procédures, le taux de change, les coûts et dépenses, ainsi que les problèmes de financement éventuels ;
  • Etablissement des données financières destinées aux prévisions budgétaires et financières.

Qualifications

Education

  • Essential: Avoir un diplôme de fin d’études secondaire (Baccalauréat) ou formation technique équivalente, ou enseignement commercial plus une spécialisation en comptabilité, budgétisation ou finance
  • Desirable: Bachelor en finance ou en comptabilité ou d’études supérieures en Gestion, comptabilité, finances ou une certification en gestion et comptabilité financière seraient un atout

Expérience

  • Essential: Minimum 10 ans d’expérience pratiques dans les domaines de finance, budgétisation et/ou comptabilité, dont 3 à 5 ans d’expérience à un poste de responsabilité
  • Désirable: Une expérience sur une position similaire dans une institution du système des Nations Unies, ONG ou dans une organisation internationale -Une expérience à l’utilisation les systemes bases sur Oracle ou un autre système similaire à ERP est un atout – Une expérience dans le domaine de l’analyse de données ou dans un domaine connexe serait un atout

Aptitudes

  • Expérience dans la gestion financière : la gestion des ressources financières ;l’analyse et l’évaluation des données financières ; suivi des transactions financières, y compris les paiements, les recouvrements et les engagements ; la vérification financière, le contrôle de gestion et le reporting.
  • Capacité à produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels .appropriés ;aptitude à interpréter des regles et reglements financiers, et à créer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux différents.
  • Capacité à effectuer des travaux de nature confidentielle et à traiter un grand volume de travail
  • Capacité à se tenir au courant des changements dans les procédures et les pratiques, règles et règlements, la structure organisationnelle, dans le Bureau Pays, le groupe organique et l’OMS, pour être en mesure débriefer et expliquer les procédures aux autres membres du personnel.
  • Connaissance de l’utilisation de feuilles de calcul et de progiciels de base de données

Date limite: 17 Mai 2024.

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