Assistant facturation

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GBG recrute un Assistant facturation.

Description du poste

Missions

L’assistant(e) de la Facturation est chargé d’assurer régulièrement l’ensemble de la saisie des factures fournisseurs et clients au sein de l’entreprise. Il/Elle assiste le responsable de la facturation dans la gestion de ses activités. L’assistant(e) de la Facturation contribue également à la préparation des effets à recevoir et à la préservation des revenus de l’entreprise.

Activités principales

Gestion de la logistique

  • Établir et faire le suivi de la facturation
  • Transférer la facturation à la comptabilité
  • Faire le reporting des tableaux de suivi
  • Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences
  • Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les effets à recevoir (montant des commandes, tarifs remises, etc.)
  • Émettre des factures et des effets, et les envoyer aux clients par le biais des différents canaux (courrier, e-mail, etc.)
  • Fournir des relevés de compte des clients de manière périodique ou lorsque nécessaire
  • Recevoir les règlements à travers diverses méthodes (espèces, virements…) et vérifier la crédibilité
  • Envoyer des rappels de paiement et contacter les clients en cas de besoin
  • Répondre aux questions et gérer les réclamations des clients concernant les effets
  • Intervenir auprès des prestataires de service en cas de non-conformité des factures

Vérification des données

  • Veiller au respect des directives et des procédures comptables de l’entreprise
  • Enregistrer et archiver tous les documents relatifs à la facturation
  • Mettre à jour la base de données et le logiciel de facturation
  • Saisir et vérifier les comptes d’imputations
  • Vérifier la saisie des données dans le système comptable afin de s’assurer de la précision des effets
  • Mettre à jour les dossiers comptables (nouveaux paiements, soldes, informations relatives aux clients…)
  • Contrôler et enregistrer les factures reçues.

Aptitudes

  • Capacité á traiter des réclamations de la clientèle
  • Être en mesure de négocier en respectant les règles et recommandations
  • Capacité á optimiser les coûts d’achat
  • Être capable de s’approprier les procédures internes

Pré-requis

  • Bonne connaissance du processus d’achat et de la logistique
  • Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion de la facturation
  • Maîtrise du logiciel SAGE comptabilité
  • Maîtrise des outils bureautiques tels que MS Office (traitement de texte, tableurs…) Maîtrise des techniques d’anticipation et de gestion des priorités
  • Réactivité
  • Rigueur
  • Méthodique
  • Capacité d’analyse
  • Sens de la négociation
  • Autonomie
  • Esprit d’analyse
  • Organisation
  • Relationnel

Date limite : 28 Juillet 2021.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.globalbusiness-gbg.com.

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