Assistant Recrutement et Gestion de Pools

Site ALIMA

ALIMA recrute un Assistant Recrutement et Gestion de Pools.

Objectif du poste

Apporter un support au/à la chargée de recrutement dans:

  • L’élaboration et la mise en œuvre de processus de recrutement efficaces
  • Une gestion de pool efficiente pour la bonne conduite des activités opérationnelles d’ALIMA

Missions principales

Support à l’activité recrutement 

  • Assurer la publication et la fermeture des annonces sur le site ALIMA et les différents job board 
  • Faire le premier tri des CV et proposer une long list au/à la Chargé.e de recrutement
  • Assurer les prés-entretiens téléphoniques et leur compte rendu. Alerter le/la chargé de recrutement en cas de pré-entretien non concluant.
  • Organiser et gérer les tests de recrutement
  • Rédiger les réponses aux candidats selon les commentaires laissés par les recruteurs et s’assurer que les candidats internes reçoivent tous une réponse. Dans la mesure du possible, pour les candidats internes, une réponse orale (appel téléphonique) et argumentée.
  • Créer les dossiers de recrutement des candidats pré-sélectionnés dans le drive
  • Organiser les entretiens RH avec le ou la chargée de recrutement et avec le lead technique et / ou le référent technique du desk
  • Demander, recevoir et archiver les documents administratifs nécessaires à la validation du recrutement. Assurer les enquêtes de références et les archiver dans les dossiers respectifs
  • Etablir les fiches salaire et coordonner le relais avec le BAP
  • Assurer quotidiennement le traitement des mails de la boîte de réception candidature en lien avec les deux autres assistants recrutement, et transmettre les informations ou candidatures pertinentes

Support à la gestion des pools

  • Participer aux réunions de pool mensuelles et aux comptes rendus partagés avec les participants
  • Être force de proposition auprès des Chargés de recrutement et gestion de pools sur la disponibilité des profils dans la base de données

Gestion de la base de données 

  • Collecter auprès des Chargés de recrutement les informations nécessaires pour la mise à jour de la base de données RH (HERO)
  • Saisir dans la base de données RH les différents éléments au fur et à mesure de leur création (mission, données individuelles, etc.)
  • Maintenir la base de données RH (HERO) à jour quotidiennement
  • Être force de proposition sur les améliorations des procédures et des SIRH

Qualifications et expérience requises

Expérience 

  • De formation bac + 3 en Gestion de Ressources Humaines ou équivalent avec une expérience sur un poste similaire, vous avez une bonne maîtrise du pack Microsoft Office et d’un outil de base de données (SAP, Oracle ou autre) ; vous êtes une personne organisée et rigoureuse dans son travail, qui sait gérer la forte variabilité des demandes et les délais courts.
  • De plus, vous avez un goût prononcé pour les tâches minutieuses et l’esprit d’équipe; vous êtes curieux(se) et ouvert à travailler avec de nouveaux logiciels, vous aimez comprendre par vous-même leurs fonctionnalités (par exemple vous avez appris à faire des TCD par vous-même sur Excel ou des publipostages sur Word)
  • Maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral est indispensable

Particularité du poste: le poste est basé à Dakar alors que le responsable du poste est à distance cela implique la nécessité:

  • d’être autonome
  • de prise d’initiatives rigoureuses et structurées
  • d’une réactivité conséquente
  • d’être très à l’aise avec les outils informatiques

Conditions du poste

  • Nature du contrat : CDI de droit sénégalais
  • Date de prise de poste : dès que possible
  • Salaire : Grille de salaire siège Dakar

Avantages extra contractuels :

  • Trente-trois (33) jours de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements sur terrain d’intervention;
  • Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;
  • Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit.
  • Couverture assurance prévoyance toutes causes.

Candidature

Pour postuler, veuillez envoyer votre Lettre de Motivation et CV en ligne avant le 20/04/2021.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter candidatures.alima.ong.

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