Assistant RH chargé(e) de l’administration du personnel RH

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Eco Afrique recrute un Assistant RH chargé de l’administration du personnel RH.

Une Grande société évoluant dans le domaine des services recrute un Assistant RH chargé de l’administration du personnel RH.

Missions

Sous l’autorité directe du Directeur des Ressources Humaines, l’Assistant(e) RH chargé(e) de l’Administration et des Relations sociales sera en charge de la gestion de l’administration du personnel.

Activités Principales

  • Assurer la gestion administrative quotidienne du personnel ;
  • Assurer les actes de gestion relatifs à l’administration du personnel ;
  • Assurer la remontée des informations et anomalies auprès de sa hiérarchie.
  • Veiller au respect des règles et procédures de son activité et s’assurer du bon déroulement des différentes étapes des processus RH en la matière ;
  • Veiller au respect des engagements de son activité vis-à-vis des clients internes ;
  • Tenir des fichiers et dossiers relatifs au personnel depuis l’embauche jusqu’au départ de la société ;
  • Gérer les contrats, avenants, soldes de tout compte, établissement de certificats de travail, congés, arrêts de travail, maladies, absences ;
  • Assurer l’exhaustivité, la fiabilité, et la mise à jour des renseignements sur tous les salariés ;
  • Mettre à jour les moyens de contrôle des effectifs ;
  • Recenser périodiquement le personnel et préparer des tableaux de départ à la retraite ;
  • Représenter EOS sur demande de sa hiérarchie aux audiences à l’Inspection du Travail et organiser les activités et manifestations à caractère social ;
  • Assurer le suivi des contrats de travail ;
  • Assurer la gestion et le pilotage du budget social ;
  • Gérer les contrats de mise à disposition de personnel, intérimaires etc. ;
  • Se charger de la vérification des horaires et de la durée de travail ;
  • Elaborer les contrats de stage et d’embauche ;
  • Assurer la gestion du dossier prévoyance sociale du personnel ;
  • Réaliser les tableaux de bord et les statistiques relatives aux mouvements de personnel, et tous indicateurs nécessaires à la DRH ;
  • Collecter et préparer les éléments du bilan social ;
  • Définir et suivre les indicateurs de performance liés à son domaine d’activité ;
  • Assurer le respect des dispositions légales et réglementaires (Règlement Intérieur, visite médicale annuelle, etc…) ;
  • Organiser les congés ;
  • Délivrer les attestations de travail, de congé, de reprise, les certificats de travail ;
  • Être force de proposition pour l’amélioration de la qualité de la Direction RH ;
  • Accompagner les différents services de la DRH dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets RH (recrutement, formation, développement RH et rémunération) ;
  • Être le back up du responsable paie dans la gestion de la rémunération.

Profil

  • Être titulaire d’un Bac + 5 (master) spécialisé en gestion des ressources humaines, droit, droit du travail ;
  • Polyvalence dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines : recrutement, formation, droit social, gestion des carrières. Il s’agit en effet d’un poste généraliste ;
  • Culture économique et financière, afin de favoriser le dialogue avec les opérationnels et être crédible auprès d’eux ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (pack office, sage paie ……) ;
  • Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes ;
  • Capacité d’écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels ;
  • Souplesse et fermeté dans le cadre des relations avec les opérationnels ;
  • Force de conviction pour faire passer les idées et les projets, ainsi qu’une certaine capacité de négociation ;
  • Sens de l’organisation pour mener à bien ses projets et contrôler leur réalisation.

Détails du poste

  • Date d’expiration : May 19, 2021
  • Type de mission : Temps plein
  • Niveau de la mission : Tous
  • Années d’expérience : 3 – 5
  • Type de rémunération : Négociable

Comment postuler ?

Merci d’envoyer votre candidature (CV + Lettre de Motivation) à ecoafrique@eco-afrique.com en précisant le titre du poste en objet.

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