Assistant Technique et Administratif Projet

UPAM 2020

Site UNESCO

L’UNESCO recrute un Assistant Technique et Administratif Projet.

Description du poste

Le Bureau régional de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel (UNESCO Dakar) représente l’UNESCO dans sept pays d’Afrique de l’Ouest dans tous les domaines de compétence de l’UNESCO.

Dans le cadre de son programme d’éducation et conformément à la stratégie de l’UNESCO en matière d’EFTP (2016-2021), l’UNESCO, en partenariat avec la République de Corée (par l’intermédiaire de la KOICA), a mis en place un projet de quatre ans (2019-2022) intitulé « Autonomisation des jeunes par l’enseignement et la formation techniques et professionnels (EFTP) en Gambie » afin d’améliorer l’employabilité des jeunes. Il contribuera au développement d’un enseignement et d’une formation techniques et professionnels (EFTP) durables, abordables, accessibles, pertinents et de qualité en Gambie.

Le coordonnateur du projet (spécialiste du programme d’EFTP de l’UNESCO) basé à Dakar recherche un expert qualifié, expérimenté et motivé qui assistera la coordonnatrice adjointe du projet (basée à Banjul) dans la gestion quotidienne, la planification, la mise en œuvre et le suivi du projet.

Fonctions et responsabilités

Sous l’autorité générale du directeur du bureau de l’UNESCO à Dakar et du chef du secteur de l’éducation, l’assistant technique et administratif du projet soutiendra le coordonnateur du projet et la coordonnatrice adjointe du projet dans la planification et la mise en œuvre des activités générales liées au projet ainsi que du suivi de leur évolution.

Il/elle assumera les fonctions suivantes :

  • Contribuer à la préparation du plan de travail annuel et des plans de travail des activités et le suivi de leur réalisation conformément aux indicateurs de performance (IP) établis et en tenant compte du projet ;
  • Fournir des contributions concernant les activités prévues et les résultats du projet et suivre son avancement conformément au plan de travail annuel ;
  • Soutenir le maintien de relations régulières et d’une communication transparente et opportune avec les homologues et les parties prenantes du projet, y compris les bénéficiaires (ministères, fournisseurs d’EFTP, autorités régionales et locales, secteur privé) ;
  • Assurer une gestion comptable et financière efficace du projet par l’analyse et la conciliation des demandes, des factures et des rapports financiers conformément aux documents stipulés et en assurant le suivi de ceux-ci avec l’équipe administrative ;
  • Collaborer à la préparation des rapports financiers et d’avancement annuels et semestriels conformément au document de projet et aux demandes des donateurs ;
  • Développer des supports de communication sur le projet à publier et à diffuser en interne et sur les médias ;
  • Fournir un soutien dans la coordination des événements du projet (réunions, ateliers, visites de suivi, missions, etc.) ;
  • Effectuer des tâches administratives si nécessaire, telles que la maintenance des systèmes informatiques et manuels de classement et la production de rapports ;
  • Contribuer à la réalisation de toute autre tâche assignée par les superviseurs.

Qualifications et expérience

Qualifications requises

  • Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en gestion de projet, comptabilité, gestion de l’éducation ou dans un domaine connexe ;
  • 2 ans ou plus d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de projets, le suivi et l’évaluation, l’établissement de rapports, la comptabilité, la gestion de l’éducation ou tout autre secteur pertinent ;
  • Une expérience de travail dans des projets et/ou des contextes éducatifs est un avantage supplémentaire ;
  • Expérience de la mise en œuvre de partenariats avec diverses parties prenantes, y compris les partenaires de développement et les fonctionnaires de haut niveau.

Qualifications souhaitées

  • Excellente maîtrise de la gestion de projets, suivi et évaluation, établissement de rapports, comptabilité, gestion de l’éducation ou tout autre secteur pertinent ;
  • Excellentes compétences en anglais à l’écrit (rédaction de nouvelles et de rapports) et à l’oral, ainsi qu’en communication interpersonnelle. Le français est un atout supplémentaire ;
  • Solides compétences en matière d’organisation et de planification, capacité à travailler selon un calendrier serré et à obtenir des résultats de qualité ;
  • Excellente aptitude au travail d’équipe ;
  • Compétences informatiques, y compris des compétences générales en MS Office et d’excellentes compétences en Excel.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 12-OCT-2020

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