Assistant(e) Administratif (ve)

Site Agence de Coopération internationale de la Corée (KOICA)

L’Agence de Coopération internationale de la Corée (KOICA ; Korea International Cooperation Agency) a été fondée le 1er avril  1991, en tant qu’agence gouvernementale responsable des programmes d’aide pour la réduction de la pauvreté et le développement socio-économique dans les pays partenaires. 

Le bureau de la KOICA au Sénégal, prolonge le délai de dépôt des candidatures pour les poste décrit ci-dessous.

Les candidats intéressés pourront envoyer leur dossier de candidature à l’adresse E- mail suivante : [email protected] au plus tard le 02 Juillet 2020 à 17 heures (avec comme titre au mail : NOM DU POSTE/ NOM DU CANDIDAT) et devra comprendre les documents suivants rédigés en Anglais (A défaut, le dossier ne sera pas examiné) : (i) un CV détaillé et mis à jour (incluant 2 références) (ii) une lettre de motivation (iii) les copies d’attestations de travail.

Assistant(e) Administratif (ve) (pour un CDD de 9 mois renouvelable après évaluation)

Critères

  1. Expériences professionnelles d’au moins 1 an dans une administration.
  2. Expériences professionnelles ou majeures dans le volontariat
  3. Compétences en gestion de la logistique administrative
  4. Compétences en informatique
  5. Etre titulaire d’un Diplôme en Management ou toute autre filière connexe.
  6. Avoir une bonne maîtrise de l’élaboration de documents de gestion et de suivi de projet (plan d’action, tableaux de bord, tableaux de synthèse, etc.)
  7. Avoir une excellente maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est indispensable.
  8. Compétences communicationnelles pour maintenir les relations avec les partenaires (Etats partenaires, Agences partenaires, et bénéficiaires)
  9. Compétences en matière de résolution de problèmes 
  10. Capacité d’établissement de rapports complets et de propositions de solutions concrètes.

Tâches

  1. Assurer la réception des visiteurs et des appels téléphoniques
  2. Assurer la gestion et la distribution du courrier
  3. Prendre en charge la gestion administrative du bureau (services publics, fournitures bureautiques, voitures, salles de réunion)
  4. Gestion des paiements (loyer, électricité, internet, téléphone, parking pour les véhicules, etc.)
  5. Faire les demandes d’exemptions de taxes et autres tâches liées à la fiscalité
  6. Aide à l’arrivée et au départ du staff coréen (agent immobilier, recherche de maison, carte diplomatique, visa, titre de séjour, achat et vente des véhicules KOICA, s’occuper des assurances)
  7. Faire les réservations de chambres d’hôtel et de voitures pour les visites de terrains
  8. Préparations des réunions (rafraichissements, projecteurs etc…)
  9. Suivre les besoins en services bancaires (commande de chéquiers, dépôt de lettre de virement, etc.)

N.B.: Tout dossier incomplet, ou non-conforme, ou envoyé au-delà de cette date et heure ne sera pas traité. Seuls les candidats retenus selon le profil recherché seront invités à passer un test et un entretien individuel à des dates qui leur seront communiquées. (La non-délivrance des documents justificatifs des diplômes, des expériences professionnelles et des informations figurant sur le CV, avant la signature du contrat, entrainera l’annulation de la candidature)

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