Assistante Administrative

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AMD Corporate recrute une Assistante Administrative.

Missions

  • Réception des courriers, factures
  • Codification des courriers et transmission
  • Intendance des bureaux en coordination avec le Directeur pays
  • Suivi sujets admin (téléphonie mobile, fournitures bureau… et leurs ventilations analytiques, etc.) en coordination avec le Responsable Admin et Financier
  • Réservation hôtels, billets d’avion, locations de voitures pour les visiteurs
  • Organisation des accueils et transferts aéroport
  • Organisation d’évènements (en coordination avec le Service achats et éventuellement le Chargé des relations extérieurs)
  • Préparation et organisation logistique de certaines réunions
  • Rédaction de support de communication externe.

Qualifications et expérience

  • Dispose d’une formation R.H. et d’une bonne connaissance de la législation du travail
  • BAC+3 minimum
  • Expérience souhaitée, nombre d’années :  5 à 10 ans d’expérience professionnelle

Compétences et savoirs nécessaires au poste:

  • Dispose d’une bonne maîtrise des outils de bureautique Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Bonne capacité de communication et élocution.
  • Traits de personnalité et valeurs recherchés
  • Qualités d’écoute, sens du service, et bonnes qualités relationnelles et de communication pour assurer un bon accueil des visiteurs et des collaborateurs à l’entrée des locaux.
  • Bonnes capacités rédactionnelles afin de formaliser des internes et/ou externes
  • Rigueur et sens du détail pour s’assurer de la bonne conformité des dossiers de suivi (téléphonie mobile, etc.)
  • Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’adaptation, dans des contextes souvent changeants (par exemple : modification de programmes des visiteurs ayant pour conséquence de modifier les réservations d’hôtels, les transferts aéroports, la programmation des chauffeurs, etc.)

Candidature

Pour postuler, merci de postuler à l’adresse suivante : [email protected] en mettant en objet l’intitulé du poste.

Date limite : 15 Janvier 2021

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Pour postuler à ce poste veuillez visiter amdcorporate.net.

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