Assistante administrative

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L’ANPEJ recrute une Assistante administrative.

L’ANPEJ recherche pour un de ses partenaires une Assistante Administrative.

Profil / niveau

Compétences clés

  • connaissance en anglais et français parlé et écrit
  • connaissance dans les nouvelles techniques de l’information et de la communication
  • connaissance en accueil téléphonique
  • connaissance en dactylographie et dans les
  • techniques de base de secrétariat bureautique
  • connaissance maintenance primaire de tout
  • matériel de bureau (changement de cartouche, enlever le bourrage papier etc…)
  • bonne maîtrise de l’outil informatique

Activités/Tâches principales

  • Faire le planning journalier de travail de la Direction
  • Filtrer les entrées et sorties
  • Accueillir, installer et orienter les visiteurs de la direction administrative
  • Assurer le secrétariat bureautique
  • Organiser les rencontres et préparer les missions en collaboration avec les directions concernées pour formaliser les visas, les réservations d’hôtel, achat de billets d’avion etc…
  • Faire la saisie des courriers
  • Faire l’enregistrement et la répartition des courriers
  • Faire le classement des courriers
  • Veiller à la sécurité du courrier
  • Veiller à l’hygiène et à la propreté de la Direction
  • Exécuter toutes tâches confiées par son supérieur hiérarchique

Aptitudes pro

  • Organisation
  • Honnête
  • Empathie
  • Résistance à la pression et au stress
  • Force de persuasion
  • enthousiasme
  • Persévérance et patience
  • Capacité d’adaptation et d’écoute

Détails du poste

  • Type de contrat: Contrat d’essai pouvant aboutir à un CDD / CDI
  • Durée: trois (03) MOIS
  • Date d’échéance: 11 / 04 / 2021

NB : Toute personne intéressée peut envoyer son CV à candidature@anpej.sn avec en sujet la référence du poste.
Pour plus d’informations se rapprocher du Pôle Formation – Insertion de l’ANPEJ sis à Castors en face AUCHAN.
PS : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à candidature@anpej.sn

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