Assistante de Direction

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L’EBAD recrute une Assistante de Direction.

L’École de Bibliothécaires, Archivistes et Documentalistes (EBAD) de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar (UCAD) lance un appel à candidature pour le recrutement d’une Assistante de Direction.

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)

Missions et responsabilités

Sous l’autorité du Directeur et du Chef des Services administratifs, elle sera chargé (e) de

  • Assister le Directeur de l’EBAD;
  • Assurer la gestion de l’agenda du Directeur;
  • Préparer des réunions, assurer le suivi du courrier;
  • Participer aux rencontres avec les partenaires ;
  • Assister la Direction dans le suivi des projets de coopération;
  • Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie;
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations;
  • Appui ponctuel au Directeur des études et au CSA de l’EBAD.

Profil et compétences

  • Être titulaire d’une licence ou un BTS en Secrétariat ou une licence en communication, gestion ou de tout diplôme admis en équivalence ;
  • Avoir des compétences et gestion de projets et des aptitudes en communication;
  • Avoir des connaissances en droit et en comptabilité (contrats) ;
  • Justifier d’une expérience professionnelle de 2 ans ;
  • Savoir coordonner l’organisation d’évènements scientifiques (séminaires, colloque, formations) ; Maîtriser les outils bureautiques, la PAO serait un plus ;
  • Savoir travailler en équipe et sous pression et avoir des aptitudes relationnelles ;
  • Etre rigoureux (se), ouvert (e), organisé (e), discret, pragmatique.
  • Parler l’anglais serait un plus

Dossier à fournir

  • Un CV ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Une copie de la carte d’identité nationale ;
  • Une copie des diplômes et attestations

Dépôt des candidatures : Le dossier de candidature doit être déposé au secrétariat du chef des services administratifs de l’EBAD au plus tard le 20 avril 2021 à 17 h ou par email : ebad@ucad.edu.sn

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ebad@ucad.edu.sn

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