Assistante de direction

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L’UCAD recrute une Assistante de direction.
Le Doyen de la Faculté des Sciences et Techniques de l’Université Cheikh Anta DIOP de Dakar lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de direction.

Missions et tâches

Placé sous l’autorité du Doyen et sous la hiérarchie du Directeur de l’Institut des sciences de l’Environnement, il/elle aura pour mission :

  • Gérer les plannings du Directeur et du personnel enseignant ;
  • Organiser les déplacements des enseignants et des étudiants lors des activités de recherche;
  • Préparer les réunions ;
  • Assurer la communication interne de L’Institut ;
  • Rédiger des comptes rendus ;
  • Accueillir et orienter des visiteurs ;
  • Classer et archiver les dossiers ;
  • Tenir à jour l’agenda de l’Institut ;
  • Assurer ta rédaction et la transmission des documents officiels, mails et autres courriers ;
  • Préparer les missions et les voyages du personnel et des étudiants de l’Institut avec toute la logistique y afférente

Qualifications & Compétences requises 

  • Etre titulaire au moins d’une licence professionnelle en Secrétariat/Assistanat de Direction ;
  • Etre âgé de 35 ans au Plus ;
  • Avoir une bonne maîtrise des outils du Pack office ;
  • Avoir un bon niveau en anglais ;
  • Assimiler les techniques de classement et d’archivage’

Dossier de candidature

  • Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Doyen de la FST :
  • Un curriculum vitae détaillé et signé ;
  • Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations ;
  • Une copie de la Carte Nationale d’Identité légalisée.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés auprès du Chef des Services Administratifs au plus tard le 14 juin 2021 à 12 heures.

Date limite : 14 Juin 2021.

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