Assistante de direction

Importante société immobilière recrute un(e) Assistant (e) de Direction.

Missions

Sous l’Autorité directe du Directeur Administratif et Financier, l’Assistant (e) de Direction a pour missions :

• Assister le Directeur Administratif et Financier dans la préparation et la présentation des dossiers ;
• Assurer le classement et l’organisation de la tenue de l’agenda du Directeur ;
• Assurer le classement et l’archivage de la documentation

Activités principales du poste

• Initier les correspondances demandées et les soumettre à la signature du Directeur ;
• Réceptionner et enregistrer les courriers transmis au Directeur ;
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux ; Préparer les demandes de cotation et réceptionner les offres ;
• Enregistrer et transmettre les factures ;
• Prendre ou donner les rendez-vous aux visiteurs ;
• Assurer l’accueil et l’installation des visiteurs ;
• Rappeler les rendez-vous importants en temps opportun ;
• Recevoir les appels téléphoniques ;
• Noter les messages téléphoniques ;
• Réaliser toute tâche, rentrant dans le cadre de ses compétences, qui lui serait confiée.

Compétences requises

Les compétences requises de l’Assistant (e) de Direction sont les suivantes :

• Titulaire d’un Bac+2 en Gestion et Administration, en Assistanat ou Secrétariat, Brevet Professionnel en Bureautique ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
• Trois (3) années minimum en entreprise dans un poste similaire, dans une grande société immobilière de la place ;
• Accueillant et relationnel,
• Rigoureux et organisé,
• Esprit de synthèse,
• Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite,
• Discrétion, Loyal,
• Respectueux de la hiérarchie et des collègues,
• Disponible et Serviable ;
• Aptitude à la planification, avoir un degré d’autonomie et d’initiative, force de proposition et de progrès.

Merci d’envoyer votre CV par mail, avec en objet la mention « Assistant (e) de Direction », à l’adresse électronique suivante : candidature@profil.sn

Voir aussi : Télécharger un Modèle de CV Assistant de direction.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 30 Juin 2022.