Assistants administratifs bilingues

RPORTH

RPORTH recrute des Assistants administratifs bilingues.

Entreprise évoluant dans le Bâtiments et Travaux Publics

Missions

  • Gestion administrative du bureau
  • Tenue agenda Manager project
  • Organiser les réunions
  • Faire les comptes rendus des réunions ( invitations, préparation de dossiers, réservation de salles, transmission des documents de travail aux interprètes et location du matériel de traduction simultanée s’il y a lieu, achat de billet d’avion, etc.)
  • Gérer la correspondance du secrétariat exécutif adressée à la direction ou au département de façon proactive et précise en fonction des priorités convenues
  • Assurer le traitement des correspondances imputées à la direction ou au département
  • Assurer la révision des documents traduits et effectuer de petites traductions (Anglais/Francais)

Profil

  • Être titulaire au minimum d’un diplôme de Secrétariat BAC+3 en Assistanat de Direction, Administration de bureau ou tout domaine similaire.
  • Etre parfaitement bilingue (Français/Anglais) aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
  • Maîtriser Excel pour les tableaux de bord et de suivi
  • Avoir au minimum 3 années d’expérience dans le domaine du Secrétariat et de l’Administration.
  • Etre dynamique, intelligent, pouvoir s’adapter dans n’importe quel contexte. L’ Expérience dans la construction serait un plus
  • Permis de conduire obligatoire

Date limite : 6 Mai 2021.

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