Associé Finances

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UNOCHA recrute un Associé Finances.

Taches et responsabilités

L’Associé/e Finances s’acquittera des tâches suivantes :

  • Procéder aux paiements des factures dans UMOJA (création de MIR7, MIR4) ;
  • Créer des MIGO (goods received) dans UMOJA ;
  • Préparation des demandes de paiements par autorisation financière à la réception des documents requis, à envoyer au Pnud
  • Procéder aux reversements en espèces et par chèques dans le compte du PNUD (gestion des deposits) en préparant toute la documentation à envoyer au Pnud ;
  • Effectuer un classement régulier des dossiers de travail, physique et électronique ;
  • Assister à la préparation du budget en rapport avec le planning des activités et les règles et procédures financières en vigueur ;
  • Apporter un appui à l’élaboration des demandes d’autorisations financières trimestrielles en rapport avec le budget approuvé ;
  • Assister au monitoring des dépenses en rapport avec les autorisations financières approuvées tout en s’assurant que les transactions financières sont conformes aux règles et procédures financières des Nations Unies ;
  • Mettre en œuvre des activités planifiées et budgétisées ;
  • Assister à la préparation des rapports financiers requis par le Chef d’Unité ;
  • Appuyer Assistants Administratifs et Financiers des HATs et des Country Offices en vue d’une gestion efficiente des autorisations financières mises à leurs dispositions ;
  • Assister à l’appui fourni aux Responsables des Programmes en vue de l’élaboration des projets de budget répondant aux normes requises au sein de l’organisation ;
  • Gérer la petite caisse de ROWCA ainsi qu’assister les petites caisses des HATs en s’assurant de leur ouverture, de leur fonctionnement optimal et de leur clôture dans le respect des règles et procédures en vigueur
  • Vérifier mensuellement les IOVs du Bureau de Dakar et des HATs en collaboration avec le PNUD et faire des propositions de correction pour les anomalies éventuelles relevées ;
  • Apporter un appui à la vérification périodique des tableaux de suivi budgétaires tenus par les Assistants Financiers des HATs ;
  • Analyser hebdomadairement la consommation budgétaire du Bureau Régional en relevant les points saillants nécessitant une prise de décision du Chef de l’Unité Administration et Finances ;
  • Rechercher des solutions réalistes et conformes aux règles et procédures en vigueur aux Nations Unies, en vue d’améliorer en permanence le rendement des services financiers de l’organisation ;
  • Procéder à l’archivage et la mise à jour régulière des règles et procédures financières en vigueur ;
  • Mettre en œuvre des recommandations faites par les auditeurs ;
  • Superviser partiellement le/la Commis Administratif/ve ;
  • Effectuer toute autre tâche demandée par l’Analyste Financier/ère.

Qualifications et expérience

  • Etre titulaire du diplôme du Baccalauréat ;
  • Etre titulaire d’un diplôme en Finance, Comptabilité, Administration des Affaires ou Gestion des Entreprises ou des projets ;
  • Avoir au moins sept années d’expérience pertinente dans le domaine de l’Administration et de la Gestion des finances ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Access, etc.) ;
  • Une connaissance du système des Nations Unies serait souhaitable ;
  • Une connaissance du ERP UMOJA est souhaitable ;
  • Etre capable de travailler dans un environnement sous pression.
  • Parfaite maîtrise du Français, lu, écrit et parlé.
  • Bonne connaissance de l’Anglais, lu, écrit et parlé.

Date limite : 15 Avril 2021.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter jobs.undp.org.

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