Chargé d’Accueil

Site Institut National du Pétrole et du Gaz

L’Institut National du Pétrole et du Gaz recrute un Chargé d’Accueil.

  • Référence : Recrutement 2021/SN/CDA/INPG
  • Poste : Chargé(e) d’accueil
  • Date limite : 01/03/2021
  • Pays : Sénégal (Dakar) 
  • Secteur d’activité : Administration
  • Périmètre d’intervention : Gestion de l’accueil et de l’orientation 

Description du poste / Fonctions / Attributions 

  • Assurer le service d’accueil et d’orientation (personnel, étudiants, visiteurs, etc.)
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques
  • Gérer et organiser les flux et les files d’attentes des visites
  • Gérer les accès au sein de l’institut
  • Assurer l’information et l’orientation des visiteurs
  • Assurer le service courrier (réception et transmission)
  • Assurer le suivi de la main courante des entrées et sorties
  • Assurer les fonctions de logistique et de support administratif
  • Toute autre mission dans le cadre du service administratif

Description du profil du candidat

  • Être titulaire d’un diplôme Bac + 2 dans le domaine administratif
  • Avoir au moins un (01) an d’expérience professionnelle dans la gestion du front office
  • Maîtriser les techniques d’accueil et d’orientation
  • Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Maîtriser l’environnement administratif

Qualités requises 

  • Bonne présentation
  • Capacité d’écoute
  • Capacité à communiquer
  • Sens de l’initiative
  • Proactivité, autonomie et polyvalence
  • Disponibilité
  • Qualités relationnelles, esprit d’ouverture et de travail en équipe
  • Organisation, rigueur et professionnalisme
  • Discrétion et confidentialité

Langues

  • Français
  • Anglais (élémentaire)

Candidature

Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante carrieres@inpg.sn et en indiquant l’intitulé du poste.

Date limite de dépôt des candidatures le 1er mars 2021.

Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.

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