Chargé de Gestion des Formations

Site Bioforce

Bioforce recherche pour son Centre de Formation Afrique (CFBA) situé à Dakar (Sénégal), un.e chargé.e de gestion des formations métiers professionnelles. Vous aurez pour mission principale d’assurer la mise en œuvre opérationnelle des programmes de formation.

Activités

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable des formations, vous aurez pour missions de la :

Gestion administrative et pédagogique des formations qualifiantes

  • Répondre aux demandes des apprenants avant et pendant leur session de formation.
  • Préparer, organiser et animer les rentrées administratives et pédagogiques (envoi aux apprenants de l’email de bienvenue, du questionnaire de profil de promotion et traitement du questionnaire, mise à jour et transmission du guide d’accueil des apprenants…)
  • Créer et entretenir le lien entre les différentes promotions de formations qualifiantes (identification de parrains de séjour et pédagogiques…)
  • Elaborer et transmettre aux formateurs et aux participants les documents administratifs et pédagogiques (feuilles de présence, attestations et certificats, supports de formation, etc.)
  • Vérifier les documents d’admission des apprenants (diplômes et certificats de travail).
  • Traiter les demandes d’autorisation d’absence
  • Organiser et administrer les tests d’évaluation en respectant le cadre pédagogique de l’Institut (mobilisation, briefing et suivi des surveillants, organisation des salles) et assurer la transmission et la réception des copies aux formateurs.
  • S’assurer que les stagiaires aient accès aux différentes plateformes de formation (Biomoodle – alcuin – Ionos) pendant la période de formation.
  • Faire l’expression des besoins d’achat de billets d’avion pour les formateurs régionaux selon la procédure interne.
  • Préparer et organiser les commissions de fin de PEF
  • Etablir les procés verbaux des commissions de fin de formation et garantir leur archivage…
  • Assurer la hotline pour lorsqu’une formation est en distanciel.
  • Assurer la capitalisation et l’archivage des documents administratifs et pédagogiques des apprenants aux FMP

Assurer un support logistique à l’équipe pédagogique FMP et aux apprenants pendant la PEF

  • Etre garant du bon accueil des formateurs et des participants en lien avec le service logistique (accueil et briefing logistique et organisationnel pour les formateurs et participants…)
  • Déterminer auprès des formateurs les besoins logistiques (salle de formation, achat de matériel, traiteur et matériel didactique…) et s’assurer qu’ils soient à disposition en temps et en heure pour les sessions de formation.
  • Assurer les diverses impressions des FMP (maquette pédagogique, planning de formation, documents fournis par le formateur…)
  • Identifier les besoins logistiques en lien avec son volet d’activité (équipements techniques, salles de formation et configuration)
  • Élaborer les demandes d’achat et transmettre les informations au service logistique pour traitement.

Communication et reporting

  • Veiller à la fiabilité et à la pertinence des infos portant sur les FMP sur le site internet de Bioforce (informations sur les sessions, FAQ…),
  • Reporter les informations non conformes au service communication pour traitement
  • Assurer le reporting des informations sur les apprenants (profils de promotion- indicateurs de suivi des apprenants….)
  • Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de communication pour les formations métiers
  • Représentation de l’institution en lien avec les responsabilités occupées et dans le respect de son périmètre
  • Participation aux réunions d’équipe et aux évènements de l’institut Bioforce

Expériences / Formation

Connaissances & expériences

  • Une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion de formation et l’accompagnement et le suivi d’étudiants.
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils Bureautique (Word, Excel, libre office) et une bonne capacité d’apprentissage dans l’utilisation de logiciels de gestion.
  • Porter un intérêt pour le secteur de l’action humanitaire sera un avantage et une source de motivation vous concernant.

Formation

  • Bac +3 en Gestion, Administration.

Qualités

  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’écoute et êtes force de proposition.
  • Vous savez faire preuve de patience, de pédagogie et vous savez vous rendre disponible.
  • Vous avez un véritable esprit d’équipe.

Conditions du poste

  • Date d’intégration ASAP
  • Statut Salarié non cadre. Salaire selon profil/grille de rémunération
  • Contrat CDD 6 mois, évolutif vers un CDI – Contrat de droit sénégalais.
  • Localisation Centre de Formation Bioforce Afrique (CFBA), Dakar-Sénégal.

Comment postuler

Merci de transmettre votre CV (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail, en indiquant en objet la référence et l’intitulé de l’offre, à Donald CODJIA, responsable des fonctions supports à rhcfba@bioforce.org.

Date limite : 26 Février 2021.

Recevez les meilleures opportunités par mail, deux à trois fois par semaine.

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