Chargé de Mission Secteur Privé

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Servtec Sénégal recrute un Chargé de Mission Secteur Privé pour son client, une association de droit sénégalais qui vise à contribuer à la promotion et l’accompagnement des investissements européens au Sénégal.

Le/la titulaire du poste sera chargé sous la supervision hiérarchique et fonctionnelle la Cheffe de projet et aura la charge des missions suivantes

Missions 

Administratives 

  • Assurer une veille active thématique et une information des différents collaborateurs au projet ;
  • Exécuter et suivre de toutes les activités liées au projet ;
  • Suivre les objectifs et le budget activités/global ;
  • Coordonner les différentes activités et assurer le suivi-reporting des actions ;
  • Participer et organiser des comités et évènements avec les équipes ;
  • Suivre et appliquer les procédures de l’UE conformément à la réglementation en vigueur ;
  • Accueillir, informer, orienter les bénéficiaires au projet, les membres de l’association et autres acteurs sous la supervision de la Cheffe de projet ;
  • Accompagner les bénéficiaires au projet dans leurs différents rôles ;
  • Aider au montage des dossiers et à la mise en relation des différents acteurs ;
  • Suivre les actions inscrites dans le chronogramme et le document action ;
  • Favoriser la promotion du projet, son rayonnement et communiquer sur les activités du projet en rapport avec le chargée de communication

Budgétaires/financières

  • Assurer un suivi globale de l’exécution budgétaire avec le concours de la Cheffe de projet et de l’assistant projet ;
  • Gérer et optimiser avec l’assistante projet la trésorerie quotidienne et en assurer le suivi ;
  • Vérification de l’équilibre budgétaire avec le Cabinet comptable ;

Compétences et Connaissances

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de gestion de projet
  • Méthode d’élaboration de projet professionnel et Connaissances dans la conduite de projet
  • Capacités analytiques ;
  • Connaissances du secteur privé sénégalais et européen
  • Excellente capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Pack Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint), OneDrive, outils Google (form, sheet, etc) et des logiciels liées aux métiers de la communication
  • Usage expérimenté d’Internet
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
  • Capacités rédactionnelles et organisationnelles
  • Capacité de gestion simultanée de dossiers et d’évènements
  • Capacité à rendre compte, informer, mobiliser sa hiérarchie directe qui collaborent sur les dossiers partagés
  • Savoir travailler en équipe et en réseau en interne
  • Avoir le sens de l’écoute, du relationnel, de la diplomatie, du protocole et de la courtoisie
  • Savoir travailler en toute autonomie (capacité à gérer les dossiers)
  • Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
  • Avoir de la méthode et de la rigueur
  • Savoir s’adapter à des situations complexes
  • Polyvalence ;Flexibilité ;Discrétion ;Disponibilité ;Proactivité ;Dynamisme ;Minutie;

Pour postuler à ce poste veuillez visiter recrutement.servtec-senegal.com.

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