Chargé de projet

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SERVTEC Sénégal recrute un Chargé de projet.

Contexte et définition du poste

Nous recherchons un Chargé de Projet pour notre client, une association de droit sénégalais qui vise à contribuer à la promotion et l’accompagnement des investissements européens au Sénégal.

Missions

Le/la titulaire du poste sera chargé sous la supervision hiérarchique et fonctionnelle la Cheffe de projet et aura la charge des missions suivantes :

Administratives

  • Assurer une veille active thématique et une information des différents collaborateurs au projet ;
  • Exécuter et suivre toutes les activités liées au projet ;
  • Planifier et suivre les objectifs ainsi que le budget activités/global ;
  • Coordonner les différentes activités et assurer le suivi-reporting des actions ;
  • Participer et organiser des comités, commissions et évènements avec les équipes ;
  • Suivre et appliquer les procédures de l’UE conformément à la réglementation en vigueur ;
  • Accueillir, informer, orienter les bénéficiaires au projet, les membres EUROCHAM et autres acteurs sous la supervision de la Cheffe de projet ;
  • Accompagner les bénéficiaires au projet dans leurs différents rôles ;
  • Aider au montage des dossiers et à la mise en relation des différents acteurs ;
  • Suivre les actions inscrites dans le chronogramme et le document action ;
  • Favoriser la promotion du projet, son rayonnement et communiquer sur les activités du projet en rapport avec le Chargé de communication ;
  • Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et la coordination du projet en synergie avec l’équipe projet ;
  • Collaborer avec les acteurs du projet et les membres EUROCHAM Sénégal ;
  • Favoriser la mise en place d’une coordination des activités et des acteurs entre eux ;
  • Rédiger des TDR’s, appels d’offres, appels à candidatures, cahier des charges et autres documents.

Budgétaires/Financières

  • Assurer un suivi global de l’exécution budgétaire avec le concours de la Cheffe de projet et de l’assistant projet ;
  • Gérer et optimiser avec l’assistante projet la trésorerie quotidienne et en assurer le suivi ;
  • Vérification de l’équilibre budgétaire avec le Cabinet comptable

Profil recherché

Compétences et Connaissances :

  • Niveau d’études : Bac + 5 en gestion de projet et ou tout autre diplôme équivalent
  • Minimum 5 ans d’expériences dans une ONG internationale ou une agence internationale de coopération
  • Bonne maîtrise du français, l’anglais et le wolof seraient un atout
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de gestion de projet
  • Méthode d’élaboration de projet professionnel et Connaissances dans la conduite de projet
  • Capacités analytiques
  • Connaissances du secteur privé sénégalais et européen
  • Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint), OneDrive, outils Google (form, sheet, etc) et des logiciels liés aux métiers de la communication)
  • Capacités rédactionnelles et organisationnelles
  • Capacité de gestion simultanée de dossiers et d’évènements
  • Être disponible immédiatement.

Aptitudes et Qualités 

  • Excellent leadership
  • Aisance et adaptabilité relationnelles
  • Polyvalence
  • Flexible
  • Discrétion
  • Disponibilité
  • Proactivité
  • Dynamisme
  • Minutieux
  • Capacité à résister à la pression et à prendre les bonnes décisions aux moments opportuns.

Date limite : 8 Décembre 2021.

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