Chargé des opérations

  • CDD
  • Dakar, Sénégal
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

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Cadre organisationnel

La Division des finances recommande et administre les politiques et procédures financières qui répondent aux normes professionnelles les plus élevées ; tient des comptes qui enregistrent avec précision les activités financières et répondent aux exigences des audits internes et externes ; prépare des rapports décrivant avec précision la situation financière de l’Organisation et de ses activités ; veille à ce que les ressources financières de l’Organisation soient conservées en toute sécurité et utilisées de manière productive pendant qu’elles sont sous la garde de la FAO ; supervise les opérations financières où qu’elles soient effectuées dans l’Organisation ; et veille à ce que tous les décaissements soient effectués en temps opportun et conformément aux politiques et procédures établies.
Dans le cadre de ses activités le Centre d’urgence pour les maladies animales transfrontalières (ECTAD) de l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO), sous la supervision administrative et fonctionnelle générale du représentant de la FAO au Sénégal cherche un(e) chargé(e) des opérations.

Position hiérarchique

Le/La chargé(e) des opérations sera sous la supervision générale du Chef du Service des Opérations d’urgence et du Chargé des Opérations (OER/HQ), la supervision fonctionnelle et administrative du Représentant de la FAO, la supervision directe du Chef de l’Equipe ECTAD Sénégal en collaboration avec la coordinatrice nationale de ECTAD Sénégal et en collaboration avec le Chargé Régional des Opérations ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale, le personnel administratif et opérationnel de la Représentation de la FAO.

Domaine de spécialisation

Coordination et fourniture efficaces et efficientes de l’appui technique et opérationnel des activités de programme et de projet de ECTAD à la Représentation de la FAO au Sénégal.

Tâches et responsabilités

  • Gérer au quotidien toutes les questions opérationnelles concernant les projets ;
  • Etablir une planification opérationnelle des activités de tous les projets ECTAD ;
  • Appuyer le ‘’Budget Holder’’ dans la planification, la gestion et le suivi des budgets des projets ;
  • Préparer et soumettre au chef d’équipe ECTAD les tableaux hebdomadaires de suivi des budgets ;
  • Préparer les révisions budgétaires ;
  • Procéder à l’ouverture des projets dans FPMIS et leur clôtures opérationnelle et financière y compris l’identification de besoins de suivi et du transfert des équipements aux contre parties institutionnelles ;
  • Préparer les rapports analytiques et financiers sur les projets, quand cela est requis ;
  • Appuyer le fonctionnement régulier de l’équipe ECTAD et la fourniture efficiente des services attendus de la part de l’équipe ECTAD, en étroite collaboration et sous la supervision du Chargé Régional des Opérations ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale
  • Participer à l’élaboration, des plans de travail des projets et des protocoles d’accord nécessaires à la mise en œuvre des projets ECTAD;
  • Établir et maintenir un mécanisme de contrôle financier efficace clair permettant de certifier l’exactitude, la pertinence et la conformité avec les règles et les règlements budgétaires de la FAO de tous les documents administratifs et financiers présentés au Représentant de la FAO pour signature;
  • Préparer et soumettre toutes les demandes de budget au Chargé Régional des Opérations ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale;
  • Examiner/réviser les projets de protocoles d’accord (PA) et en faire le suivi des rapports d’exécution y compris le paiement des différentes tranches aux fournisseurs de services;
  • Préparer les plans d’achat en fonction des activités prévues dans le plan de travail conformément au plan de travail, engager les actions d’achat dans GRMS (POs) et faire e suivi du processus d’acquisition auprès de l’équipe d’achat;
  • Valider la clearance budgétaire de toutes les demandes d’autorisation de voyage du personnel ECTAD
  • Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers, en étroite collaboration avec le Chef d’Equipe Pays et l’équipe ECTAD en de la préparation des rapports des projets ;
  • En lien avec le Chargé Régional des Opérations ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale assister le Chef de l’Equipe ECTAD Sénégal et les consultants nationaux dans la rédaction de notes conceptuelles et des propositions de projets conformément aux procédures de la FAO ;
  • Faire le suivi budgétaire strict de toutes les procédures enclenchées jusqu’au dénouement final ;
  • Fournit des rapports financiers, une comptabilité générale, une comptabilité de tous les projets ECTAD et / ou des services liés aux investissements conformément aux politiques et au cadre réglementaire de la FAO.
  • Collecte et analyse les informations financières à inclure dans les rapports statutaires et/ou de gestion, les états financiers et/ou les rapports aux donateurs ainsi que les rapports spécifiques pour les organes directeurs, les donateurs et les autres partenaires.
  • Contribue à la mise à jour des politiques financières et des outils, systèmes, technologies et procédures connexes..
  • Procéder à l’ouverture des projets dans FPMIS et leur clôtures opérationnelle et financière y compris l’identification de besoins de suivi et du transfert des équipements aux contre parties institutionnelles ;
  • S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée ;

Les candidatures seront examinées en regard des critères suivants:

Conditions minimales à remplir

  • Diplôme universitaire supérieur en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Cinq ans d’expérience pertinente en finance, comptabilité et/ou analyse d’affaires.
  • Connaissance courante ( niveau C) du français et de l’anglais.
  • Nationalité Sénégalaise.

Compétences de base exigées par la FAO

  • Attention portée aux résultats
  • Avoir l’esprit d’équipe
  • Sens de la communication
  • Établissement de relations constructives
  • Partage des connaissances et amélioration continue

Aptitudes techniques/fonctionnelles

  • Étendue et pertinence de l’expérience en comptabilité et en gestion de fonctions comptables.
  • Excellentes compétences en informatique et capacité d’analyser les problèmes et de développer des solutions efficaces et pratiques.
  • Étendue et pertinence de l’expérience dans le développement de systèmes d’applications comptables et financières, en particulier Oracle Financials.
  • Expérience de travail dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain
  • Une qualification professionnelle d’une institution professionnelle reconnue est souhaitable
  • Expérience dans une institution internationale tel que le Système des Nations unies, les ONG, etc

Renseignements complémentaires

La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).

Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.

Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/

Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.

Comment postuler

Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.

Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.

Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.

En cas vous avez besoin d’aide ou vous avez des questions, veuillez créer une inscription unique auprès de l’équipe d’assistance client de la FAO pour obtenir une assistance supplémentaire : https://fao.service-now.com/csp

La FAO est un espace non fumeur.

Date limite: 19 Février 2024.

Un commentaire sur “Chargé des opérations

  1. Thierno Mamoudou Sabaly :

    Bonjour,
    Madame ou Monsieur le directeur de la FAO, je viens auprès de votre haute bienveillance solliciter un emploi ou stage. J’ai eu une expérience dans les centres de contacts. Je suis un habitué de la gestion des données personnelles.
    Travailler pour la FAO me serait honorable.
    Dans l’attente d’une suite favorable veuillez recevoir mes salutations distinguées.

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