Chef de Projet RH

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Médecins Sans Frontières recrute un Chef de Projet RH.

Contexte

Dans le cadre de l’émergence de nouveaux modèles organisationnels de MSF, plus centrés sur le terrain et moins eurocentriques, les sections présentes au Sénégal (OCBA, OCG, OCP) sont en train de constituer une Direction Opérationnelle à Dakar. Tout est question d’agilité, de capacité à répondre plus rapidement aux besoins, d’accès (réseaux pertinents, meilleure analyse du contexte), de simplification et d’efficacité. La décentralisation des opérations et l’approche intégrée intersectionnelle devraient non seulement rapprocher nos patients et les contextes dans lesquels nous travaillons, mais aussi d’expérimenter de nouvelles méthodes de travail.

La vision globale du centre qui émerge est celle d’un MSF Sénégal ancré au niveau régional (composé d’un personnel qui connaît la région, qui a une connaissance approfondie de son ou ses contextes et qui soutient les opérations dans la région) pour la plupart, mais aussi toujours ancré à MSF au niveau mondial (avec un personnel venant de différents endroits). Le développement de ses activités est axé sur la mission sociale dans la région, tout en restant ouvert aux moyens par lesquels MSF Sénégal peut servir/bénéficier le mouvement au niveau mondial.

Inspiré par l’initiative Rewards Review, une nouvelle politique de rémunération pour MSF Sénégal est en cours d’élaboration afin de renforcer la mobilité au niveau régional et MSF au niveau mondial, d’apporter une cohérence entre les packages existants au niveau local (MSF Sénégal) et MSF au niveau mondial (c’est-à-dire IRP2 et sièges), et de fournir des opportunités d’extrapoler le modèle de rémunération de MSF Sénégal à d’autres bureaux similaires (par exemple Abidjan, Liban, Amman, Mexique, Afrique du Sud, etc.) et d’inspirer également MSF WaCA.

L’objectif spécifique de la nouvelle politique de rémunération de MSF Sénégal est, en gardant à l’esprit celles des sièges, d’introduire une cohérence et de minimiser les différences de traitement indépendamment de l’origine et du domicile du personnel. En d’autres termes, offrir « Même contrat, même loi, même base » à tous les employés, sur la base desquels il est possible de construire des packages détaillés et équitables.

Responsabilités du poste

Le ou la chef de projet est responsable du succès de la préparation et de la mise en œuvre de nouveaux contrats et système de rémunération et avantages sociaux pour l’ensemble des salariés présents à Dakar et concernés par ce nouveau système (ie hors employés MOI). Il prépare également l’intégration au projet des salariés d’OCP localisés à Abidjan. Enfin, il s’assure de la capitalisation du projet auprès de l’équipe exécutive de MSF WaCA et de la Taskforce qui en a développé le design.

  • Appréhender, comprendre et maitriser les éléments du nouveau système, les logiques et principes soutenant ceux-ci afin d’être capable de les expliquer et de les mettre en place dans le respect des objectifs recherches.
  • Comprendre les étapes / éléments déjà mises en place ou déjà lancées par l’équipe de Dakar et/ou les membres de la Task Force afin d’éviter une duplication des efforts ou une erreur de communication auprès des équipes concernées.
  • Suite à cela, préparer la mise en œuvre du nouveau système de rémunération en élaborant et en menant a bien tous les éléments un plan d’actions comportant :
    • Sur un plan administratif : contrats, assurances, résidence, système d’information, paie
    • Sur un plan légal : conformité au droit du travail Sénégalais
    • Sur un plan pratique : guide pour chaque type de bénéfice, identifier la personne en charge de l’accompagnement à long terme etc …
    • Sur un plan système de rémunération : être force de proposition pour adapter le système lorsque son opérationnalisation rencontre des blocages qui le rendent caduque
    • Coordination et communication avec les Responsables RH siège de chaque contracting section afin de s’assurer d’une transition fluide et efficace pour les personnes concernées et pour les opérations
    • Communication interne et conduite du changement auprès des salariés
    • Anticipation des besoins de gestion RH et IT (compétences requises pour la bonne gestion à la fois technique et humaine, dimensionnement de l’équipe, formation, outils)
    • Etablir un système de reporting : indicateurs et pilotage de la mise en place du projet
    • Elaborer les outils et processus de suivi budgétaire et de demande de trésorerie pour permettre un fonctionnement efficace
    • Elaborer et mettre en place le système de refacturation
  • Accompagner et/ou gérer directement la mise en œuvre du plan d’actions
    • Sécuriser la paie et les obligations légales (paiement des cotisations, fiscalité etc.)
    • Accompagner les salariés : communication interne et conduite du changement, support aux salariés en phase de transition
    • S’assurer du fonctionnement du nouveau système dans la pratique : accès aux bénéfices pour tous, facilites de paiement a l’étranger de tout ou part du salaire, etc…
    • Suivi et pilotage, y compris budgétaire
  • S’assurer que le système de rémunération fonctionne et est maintenu, dans le long terme
    • Capitalisation du projet : documenter les processus et les outils, en vue notamment de sa transposition pour d’autres set up similaires, et pour contribuer a la réflexion du mouvement sur la rewards review et l’approche global workforce
    • Prévoir les méthodes de contrôle interne et les documenter
    • Formation continue de l’équipe
    • Le cas échéant, relations contractuelles avec prestataires ou équipements IT requis et à maintenir, à documenter
  • Rendre compte régulièrement au Responsable du Bureau de l’avancement du projet et lui communiquer les éléments de reporting et de suivi budgétaire,
  • Rendre compte régulièrement au Comité de Pilotage compose des DRH de MSF OCP, OCG et OCBA
  • Coordonner le travail de transition avec les responsables RH siège des contracting sections

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Qualifications et expérience

Expérience

  • Maîtrise des techniques et outils de la gestion de projet.
  • Maîtrise de la conduite du changement
  • Maîtrise des opérations et du lien entre le métier RH et le support que ce métier doit apporter aux opérations
  • Expérience approfondie des processus et outils de gestion administrative, paie et reporting.
  • Expérience sur des postes de consultant / missions d’expert, dont l’objectif est de conduire le changement tout en déléguant et en impliquant les équipes en place afin de s’assurer d’un succès a long terme
  • Rendu de compte et formalisation auprès des instances de gouvernance du mouvement.
  • Expérience dans l’humanitaire requise

Langue : Français et Anglais courants à l’oral et à l’écrit

Compétences techniques

  • Maîtriser les compétences techniques de la gestion administrative RH
  • Maîtriser les compétences techniques de la paie et des avantages sociaux
  • Maîtrise des fondamentaux de la gestion financière
  • Solides connaissances en droit social

Qualités personnelles

  • Leadership
  • Empathie
  • Sens du dialogue, qualité d’écoute et excellent relationnel
  • Qualité d’anticipation, rigueur et esprit de synthèse
  • Force de proposition, capable de structurer son argumentation et de la partager dans un environnement complexe
  • Capacité à confronter les problèmes de manière pratique

Conditions d’emploi

  • Contrat terrain à durée déterminée, 6 mois
  • Basé à Dakar
  • Date de prise de fonction : janvier 2021
  • Rémunération : à déterminer/discuter.

Date limite de dépôt de candidatures : 6 Décember 2020

Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.msf.fr.

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