Chef service administration des ventes

Site SERVTEC Sénégal

Contexte et définition du poste

Nous recherchons un Chef Service Administration des Ventes pour un de nos clients évoluant dans le secteur pétrolier.

Missions

  • Exécuter en ce qui le concerne la politique commerciale de la société afin d’assurer une grande qualité de service aux clients
  • Assurer la tenue régulière des comptes clients de la société en accord avec les conditions commerciales arrêtées
  • Mettre à jour les tarifs de base et les prix spéciaux lors des changements de la structure des prix
  • Contrôler et viser les bons de commande avant facturation
  • Signer les accords de solde avec les clients
  • Mettre à jour les fichiers clients
  • Assurer un bon fonctionnement du système Tickets (émission et retour)
  • Suivre l’application des procédures et proposer des mises à jour si nécessaire
  • Préparer dans les délais les comités de crédit
  • Assurer dans les délais la production d’informations financières fiables sur les comptes clients
  • Vérifier mensuellement que les comptes clients sont réconciliés à temps et s’assure du correct apurement des suspens
  • Vérifier et approuver les notes de crédit et de débit des clients
  • Produire les informations financières fiables sur l’activité
  • Diligenter la mise en œuvre des recommandations des auditeurs et des commissaires aux comptes
  • Superviser les agents placés sous sa tutelle
  • Produire les indicateurs de performance de l’administration des ventes
  • Tenir des comptes clients à jour
  • Organiser régulièrement les comités de crédit
  • Réconcilier et régulariser les comptes clients au mois le mois

Profil recherché

Compétences et connaissances 

  • Niveau Maîtrise en Gestion / Finance
  • 3 à 5 ans d’expérience dans la profession
  • Expérience commerciale
  • Bonne connaissance du progiciel JDE

Aptitudes et qualités 

  • Organisation, gestion ;
  • Bon sens, esprit d’entreprise, curiosité ;
  • Aptitude à imposer le respect des règles administratives aux commerciaux ;
  • Rigueur et efficacité dans l’exécution des missions ;
  • Maitrise du pack Office et logiciels
  • Capacité à rendre compte de son activité à la direction de façon formelle.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : recrutement.servtec-west-africa.com.

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