Stagiaire Assistant-e exécutif-ve, communication et partenariats

Site Consortium Jeunesse Sénégal

Description de stage – Stagiaire Assistant-e exécutif-ve, communication et partenariats

  • Unité Organisationnelle : Consortium Jeunesse Sénégal – Bureau Exécutif
  • Lieu d’affectation : CDEPS de Guédiawaye
  • Département d’affectation : Direction Exécutive
  • Type de contrat : Stage
  • Durée estimée : 6 mois renouvelables – temps plein

Rattachement hiérarchique

  • Sous la responsabilité directe de : Directeur Exécutif
  • Collaboration interne avec : équipes Programme, Communication et Opérations
  • Collaboration externe avec : membres et partenaires

Contexte organisationnel

Le Consortium Jeunesse Sénégal (CJS) est une association de jeunes innovateurs sociaux, d’entrepreneurs, d’investisseurs, de décideurs, et de chercheurs entre autres.

Sa mission est d’oeuvrer à structurer, renforcer et mettre en réseau les organisations locales de jeunes avec les acteurs clés de l’écosystème, afin qu’ils collaborent mieux, pour ensemble assurer aux jeunes les plus exclus (1) d’avoir accès à proximité ou sur internet à des informations utiles et fiables, à des opportunités d’apprentissages ou d’emplois, ainsi qu’à des services administratif et judiciaire transparents, justes et efficaces ; (2) d’acquérir les bonnes pratiques et les outils pour s’insérer dans le monde professionnel et travailler ; (3) d’obtenir ou de se créer un travail décent dans lequel ils seront protégés contre les traitements abusifs et grâce auquel ils pourront prospérer.

Dans cette perspective, le CJS a lancé le programme Yaakaar qui vise à avancer l’autonomisation et la participation citoyenne des jeunes.

Le programme de stages du CJS ouvre ses portes à des étudiants et jeunes professionnels talentueux, leur permettant ainsi de découvrir de manière concrète les différentes missions du Consortium. Ces dernières, couvrant des domaines aussi variés que la communication, le plaidoyer, la gestion de projets et programmes, les ressources humaines, la logistique, les finances, etc, offrent une palette diversifiée d’expériences. L’attribution des stages au CJS dépend des accords et partenariats conclus, de la disponibilité de missions stimulantes, ainsi que des besoins et capacités des unités/départements à encadrer les stagiaires.

Contexte et portée du stage

Le/la stagiaire Assistant-e Exécutif-ve, Communication et Partenariats jouera un rôle clé dans l’appui au Directeur Exécutif et dans la gestion des parties prenantes et partenariats du CJS. Ce stage offre une opportunité unique de développer et mettre en œuvre des compétences en gestion, communication et coordination en contexte associatif tout en contribuant directement aux activités de l’organisation.

Dans le cadre de la mise en œuvre de sa politique de stage et d’une préparation à l’insertion professionnelle dans le domaine d’intervention, le (la) stagiaire Assistant-e Exécutif-ve, Communication et Partenariats a pour attribution principale d’assister le Directeur Exécutif dans son quotidien et dans la mise en œuvre de la stratégie et des missions du Consortium.

Au cours de sa mission, le (la) stagiaire apprendra à travailler avec une équipe multidisciplinaire, comprenant des membres de différents segments de l’organisation, ainsi que de nombreux partenaires.

Rôles et attributions spécifiques

Assistanat Exécutif :

  • Faciliter l’exécution des missions et engagements du DE et l’optimisation de son temps
  • Gérer les correspondances et l’agenda du Directeur Exécutif ;
  • Contribuer à la rédaction, l’édition et la qualité des documents et correspondances notamment émis par la Direction Exécutive du CJS en interne et auprès de tiers et partenaires ;
  • Effectuer les formalités et procédures liées aux voyages et déplacements du directeur exécutif.

Partenariats :

  • Aider au maintien des contacts noués avec les OSC, acteurs de l’écosystème jeunesse, PTF, bailleurs etc ;
  • Maintenir à jour la base de données des partenaires ;
  • S’assurer que les sollicitations des jeunes et organisations de jeunes soient traitées ;
  • Faciliter et assurer le suivi des échanges avec les membres du CJS ;
  • Planifier, organiser et documenter les retraites et rencontres des membres du CJS ;
  • Assurer l’organisation et la coordination des activités ou événements organisés avec des partenaires du CJS ;
  • Participer aux réunions, faire les compte-rendu et suivre les conversations avec les partenaires ;
  • Faciliter et suivre les rencontres de partenariat du Directeur Exécutif du CJS ainsi que les engagements pris ;

Communication

  • Appuyer la communication du Directeur Exécutif
  • Effectuer une veille sectorielle ;
  • Consigner les mentions dans la presse numérique du CJS et du directeur exécutif ;
  • Publier le contenu social media du Directeur Exécutif ;
  • Capturer par écrits, en image ou en vidéo les moments forts de ses interventions et actions ;
  • Exécuter toute autre tâche connexe à la demande du Directeur Exécutif.

Les tâches et attributions énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être ajustées en fonction des attentes opérationnelles, mais resteront conformes à l’objectif général du rôle.

Supervision et coaching

Le (la) stagiaire oeuvrera sous la supervision directe du Directeur Exécutif et collaborera étroitement avec ses collègues des autres sections, en fonction des tâches qui lui seront confiées.

Une intégration complète au sein du CJS lui sera proposée, incluant une initiation au mandat de l’organisation ainsi qu’à ses valeurs et principes. De plus, un encadrement approfondi sera assuré tout au long du stage, couvrant les aspects techniques, méthodologiques et éthiques du travail.

En collaboration avec le superviseur, le (la) stagiaire établira un Plan de Travail comprenant des objectifs clairs visant à contribuer directement à la réalisation des missions définies. Une évaluation sera également effectuée périodiquement et à la fin de la période de stage.

Qualifications, compétences et aptitudes

  • Bac+3 minimum en communication, journalisme, sciences humaines et sociales ou disciplines connexes ;
  • Expérience précédente dans un  rôle similaire ;
  • Connaissance de la gestion de partenariats et des relations institutionnelles ;
  • Une expérience associative et/ou en organisation non-gouvernementale serait un plus ;
  • Excellente habileté en français et en anglais ;
  • Bonne présentation et excellentes compétences verbales et écrites ;
  • Maitrise des réseaux sociaux (facebook, twitter, linkedIn, Instagram, X, tiktok) ;
  • Bonne compréhension des relations avec les médias et des stratégies de médias ;
  • Maîtrise des outils digitaux de collaboration (Pack Office, Suite Google, etc.) ;
  • Bonne capacité de collecte, de traitement et de synthèse de l’information ;
  • Autonomie, sens critique et rigueur intellectuelle ;
  • Discrétion, fiabilité, rigueur, réactivité et dynamisme ;
  • Aptitude au travail en équipe multidisciplinaire et multiculturelle ;
  • Bonne capacité à travailler sous pression ;
  • Adhésion aux valeurs du CJS.

Comment candidater

  • Curriculum Vitae
  • Lettre de motivation deux (2) pages maximum
  • Deux (2) références à contacter.

Envoyer votre candidature à l’adresse recrutement@consortiumjeunessesenegal.org avec comme objet “Candidature au poste de stagiaire Assistant-e exécutif-ve”.

Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.

Date de clôture des candidatures : 12 juillet 2024

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