Consultant National Individuel pour appuyer l’Unité Administration

Site UNICEF

L’UNICEF recrute un Consultant National Individuel pour appuyer l’Unité Administration (services Communs) – UNICEF Bureau Sénégal.

L’UNICEF travaille dans des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie, pour défendre leurs droits et pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnerons jamais.

Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) !

Objet de la consultation

Cette consultance est nécessaire pour appuyer l’unité Administration qui a besoin de renfort face aux exigences des 2 bureaux Pays et Régional qu’il appuie à travers les services communs. L’appui sera donc dans la gestion des différentes taches quotidienne de l’unité.

Travail attendu 

Le consultant assistera avec les tâches liées à la gestion du bâtiment (travaux, réparations et aménagements divers), à la gestion des contrats administratifs, des demandes de fournitures, de mobiliers, de téléphones, et des achats de biens et de services jusqu’à 10,000 USD, règlement des factures, la préparation de bons de services, ainsi que la gestion des courriers.

Tâches et livrables

Tâches : Appuyer dans le classement physique des documents administratifs et l’archivage électronique

  • Livrables : Bon classement physique et électronique effectué
  • Durée Juin au 31 Décembre 2022.

Tâches : Assister avec la commande des fournitures de bureau, leur distribution et gestion du stock

  • Livrables : Inventaire du stock mis à jour
  • Durée : Juin au 31 Décembre 2022

Tâches : Assistance avec la gestion des contrats et services administratifs

  • Livrables : Les prestataires sont contactés pour les services requis avec un suivi sur la qualité de la prestation
  • Durée : Juin au 31 Décembre 2022

Tâches : Réception, enregistrement et soumission pour paiement des factures Admin

  • Livrables : Tableau de suivi des factures par prestataire mis à jour et réconciliation
  • Durée : Juin au 31 Décembre 2022

Tâches : Assistance avec les achats low value

  • Livrables : Demande de devis et établissement de bon de service
  • Durée : Juin au 31 Décembre 2022

Tâches : Appui dans la gestion des assets

  • Livrables : Inventaire physique, étiquetage et rangement des équipements complétés
  • Durée : Juin au 31 Décembre 2022.

Qualifications

Education

  • Bachelor : en gestion, comptabilité et/ou finances ou tout autre domaine pertinent.
  • Etudes secondaires. Administration, Comptabilité/Finance ou l’équivalent.

Expérience

  • Expérience dans le domaine de la gestion administrative et domaines connexes
  • Compétences efficaces en communication et en organisation – Connaissances en informatique (bureautique)
  • Être orienté sur les détails, organisé et posséder de bonnes compétences analytiques.
  • Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec des équipes multidisciplinaires.

Langues

Maitrise du Français, notions en Anglais et bonne connaissance de la langue locale

Valeurs et compétences requises

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Le consultant devra aligner son comportement avec les valeurs et compétences de base de l’UNICEF

Valeurs de base de l’UNICEF

  • Bienveillance
  • Respect
  • Intégrité
  • Confiance
  • Responsabilité

Compétences de base de l’UNICEF

  • Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique (1)
  • Travailler de façon collaborative (1)
  • Établir et entretenir des partenariats (1)
  • Innover et épouser le changement (1)
  • Penser et agir de manière stratégique (1)
  • S’atteler à obtenir des résultats tangibles (1)
  • Gérer l’ambiguïté et la complexité (1)

Exigences d’application

Les candidats sont invités à envoyer :

  • Une lettre de motivation, un CV/ P11 mis à jour et signés
  • Une offre financière (qui doit présenter le budget par rubrique pour les honoraires et les frais afférents). Elle doit être libellée en hors taxes et hors TVA (HT/HTVA) et comporter les précisions sur la durée de validité et le mode de paiement qui se fera selon les procédures approuvées

Remarques

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’intégration au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés de tous les horizons à postuler notamment les candidatures féminines.

Les critères de sélection des candidats seront basés sur les qualifications d’une part, l’expertise et l’expérience dans le domaine requis (y compris sur base de la qualité de prestations/productions antérieures à partager) d’autre part sur l’appréciation de l’offre financière.

Date limite: 21 Juin 2022.

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