Coordinateur Administratif

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International Staffing Company recrute un Coordinateur Administratif.

Principales activités

Gestion trésorerie

  • Suivi trésorerie et cash-flow. Rapprochement quotidien
  • Etablissement chèques et fiches de Règlement (Avec l’aide d’un assistant) en s’assurant du respect des procédures
  • Suivi des dettes (fournisseurs, fiscales, sociales)

Ressources humaines

  • Préparer les éléments contrats d’embauche et vérifier les documents fournis.
  • Tenue des dossiers du personnel et mise à jour (autorisation d’absence, prêts, divers courriers)
  • Contrôler le suivi des prêts au personnel
  • Faire le tableau mensuel récapitulatif absence et retard – Pointage absences du personnel
  • Etat préparatoire et contrôle des variables mensuelles
  • Établissement du TB des salaires
  • Préparation, contrôle, distribution des bulletins de paie
  • Gestion IPM

Administration

  • Participation à la préparation logistique des sorties pédagogiques et projets
  • Contrats d’assurances / Elaboration et suivi des dossiers de remboursement d’assurances
  • Relation avec les banques (réclamation, demande chéquiers)
  • Tenue des dossiers contentieux et suivi en relation avec l’avocat et la Vie Scolaire
  • Toutes taches demandées par le chef d’établissement et /ou le contrôleur de gestion

Interactions

  • Personnels de l’établissement
  • Personnels du Group
  • Cabinet juridique
  • Autorités sénégalaises

Capacités liées au métier

  • Excellente présentation
  • Faire preuve de dynamisme, d’autonomie, de rigueur et d’organisation
  • Etre une force de proposition
  • Savoir anticiper
  • Savoir travailler en équipe et avec une forte contrainte de temps

Connaissances utilisées dans la fonction

  • Très bon niveau en français
  • Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel…)
  • Qualités avérées de communication à l’écrit comme à l’oral
  • Qualités managériales avérées
  • Notions de comptabilité
  • Connaissance de la législation du travail

Environnement de travail

  • Etablissement scolaire d’excellente réputation
  • Environnement multiculturel
  • Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 8h à 17h dont pause
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