Coordinateur Planification et Recrutement

Site Bioforce

Bioforce recherche pour son Centre de Formation Afrique (CFBA) situé à Dakar (Sénégal)), un coordinateur (trice) planification et recrutement. Vous serez en charge de la coordination, de la programmation et la planification de plusieurs programmes de formation déployé/s à Dakar (Sénégal).

Missions du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des formations, basé à Dakar. Vous aurez pour missions de :

Assurer la coordination de la programmation et planification des formations métiers (40%) :

  • Assurer la coordination du processus de programmation des formations métier au niveau du CFBA
  • Superviser l’élaboration, la consolidation et l’harmonisation des outils de programmation (maquette de programmation, de planification)
  • Superviser l’intégration et l’ouverture des sessions et catalogue sur le logiciel de gestion des formations (Alcuin/POP)
  • Assurer la planification des formations métier du CFBA en étroite collaboration avec les Coordinateurs programmes du CFBA
  • Assurer l’analyse statistique des formations

Assurer la coordination administrative et financière des formations métiers et compétences (40%) :

  • Assurer la supervision de l’établissement des contrats des intervenants externes des formatons métiers et compétences conformément à leurs mobilisations
  • Assurer la supervision de l’établissement des contrats et de bons de commande des apprenants des formations métiers
  • Assurer le suivi du recrutement des apprenants des formations métiers
  • Superviser et appuyer la chargée d’inscription des formations métiers dans le suivi et l’analyse des inscriptions
  • Garantir l’archivage des contrats des apprenants et des intervenants externes
  • Garantir le remplissage des formations métiers

Assurer l’efficience de la coordination interne et externe de son activité (20%)

  • Etre garant de la disponibilité et fiabilité des informations sur le recrutement des apprenants et des formateurs externes
  • Assurer le management de son équipe (Chargé de gestion RHIE et chargée d’inscription FMP)
  • Assurer la cohérence avec l’ensemble des activités administratives, de recrutement externe menées par le CFBA
  • Veiller à une communication fluide avec les différentes entités de Bioforce impliquées directement et indirectement dans le développement et la mise en œuvre des formations métiers et compétences

Responsabilités managériales :

  • Un.e chargée de gestion RHIE
  • Un.e chargée d’inscription formation métier (FMP)

Profil souhaité

Connaissances & expériences

  • Connaissance du secteur de l’action humanitaire et des métiers du secteur, des dispositifs de formation pour adulte, de l’Ingénierie de formation, dispositif formation professionnelle.
  • Connaissance en animation pédagogique, en coaching et accompagnement d’adultes en formation.
  • Une expérience professionnelle d’au minimum 3 années en lien avec les compétences recherchées.
  • Une expérience dans le secteur humanitaire sera considérée comme un atout important.
  • La maitrise de l’anglais sera considérée comme un atout important.

Formation

Qualités

  • Vous êtes rigoureux (se) et savez organiser votre temps de travail Vous avez une bonne capacité relationnelle et avez l’esprit d’équipe
  • Vous êtes flexible et autonome
  • Vous savez gérer votre stress et avez une réelle capacité à la distanciation et à l’analyse de pratique

Conditions du poste

  • Date d’intégration : 01.02.2020
  • Statut : Salarié cadre. Salaire selon profil/grille de rémunération
  • Contrat : CDD 6 mois, évolutif vers un CDI – Contrat de droit sénégalais.
  • Localisation :Centre de Formation Bioforce Afrique (CFBA), Dakar-Sénégal.

Candidature

Merci de transmettre votre CV (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail, en indiquant en objet la référence et l’intitulé de l’offre, à Donald CODJIA, responsable des fonctions supports à [email protected].

Date limite : 15 Janvier 2021.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rhcfba@bioforce.org

Recevez les meilleures opportunités par mail, deux à trois fois par semaine.

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