Directeur/trice administratif et financier

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Description du poste du/de la directeur/trice administratif et financier (daf) de MSI Sénégal.

  • Supérieur hiérarchique: Directeur Pays.
  • Supervisés: Equipe des Finances, des Achats et des Stocks du bureau Sénégal.
  • Lieu de Travail: Le siège de MSI Sénégal à Dakar avec des déplacements périodiques sur le terrain et des voyages internationaux.

A propos du poste

Depuis 2010, MSI Sénégal, une branche de MSI Reproductive Choices (MSI), fournit des informations et des services de planification familiale (PF) volontaires à travers le Sénégal, en mettant l’accent sur des méthodes permanentes et à longue durée d’action (LAPM) de haute qualité afin d’accroître le choix des méthodes et de compléter l’accès existant et la disponibilité des méthodes à court terme. MSI Sénégal est rapidement devenue la plus grande et l’une des plus spécialisée des organisations de planification familiale et de santé reproductive au Sénégal. Au cours des cinq dernières années, MSI Sénégal a atteint plus de 1,3 million de femmes, d’hommes, d’adolescents et de jeunes avec des services de planification familiale volontaire de haute qualité et centrés sur la clientèle. Rien qu’en 2023, MSI Sénégal a servi plus de 700 000 clientes de PF volontaire, généré plus de 474 000 couples-années de protection (CYP), évité environ 217 040 grossesses non désirées et 248 318 décès maternels. Nous estimons que plus de 16% de la demande totale de PF au Sénégal en 2023 a été satisfaite par les services soutenus par MSI Sénégal, contribuant ainsi à l’augmentation du taux de prévalence de la contraception moderne. Les interventions de MSI Sénégal sont spécifiquement conçues pour répondre aux besoins des groupes les plus vulnérables, en particulier les adolescents, les personnes vivant dans la pauvreté, celles qui n’ont pas d’autre accès aux soins, et d’autres groupes marginalisés, tels que les personnes handicapées et les survivantes de violences basées sur le genre. En 2023, 10% des clients de MSI Sénégal étaient âgés de moins de 20 ans et 32,8% de moins de 25 ans. 32,2 % vivaient dans une pauvreté multidimensionnelle. MSI Sénégal se différencie des autres acteurs du secteur par ses soins centrés sur la clientèle, son expertise clinique, l’accent mis sur la prestation de services à l’échelle, l’utilisation de données probantes pour favoriser l’amélioration continue et l’accent mis sur la garantie d’un accès au dernier kilomètre aux contraceptifs volontaires au-delà de la portée des infrastructures de santé existantes. En tant qu’organisation de prestation de services, MSI Sénégal est bien placée pour recueillir des informations auprès des communautés, des établissements et des clients sur ce qui fonctionne pour ceux qui en ont le plus besoin. Nous gérons actuellement deux centres d’excellence, situés à Dakar et à Ziguinchor, 8 équipes mobiles de proximité desservant les populations rurales éloignées en partenariat avec les prestataires gouvernementaux, 11 MS Ladies proposant des activités volontaires de PF et d’outreach dans la zone urbaine et périurbaine de Dakar, Thiès, Diourbel et Saint-louis certaines d’entre elles se spécialisant pour atteindre les adolescents dans les écoles et les universités, et nous fournissons un soutien à plus de 155 établissements du secteur public grâce à notre programme éprouvé de renforcement des systèmes de santé. MSI Sénégal fait également appel à un réseau de mobilisateurs communautaires et de pairs éducateurs pour faire connaître les services. Ils fournissent des informations sur la santé sexuelle et reproductive en utilisant diverses stratégies telles que des discussions communautaires, des groupes de discussion et des conférences sur la santé dans les écoles secondaires et tertiaires, et sont équipés d’outils de sensibilisation et d’aides à l’emploi pour la planification familiale.

Tous les canaux de prestation de services sont soutenus par le centre de contact téléphonique gratuit de MSI Sénégal (6 431), qui fournit des informations sur les services de PF volontaires, le suivi des clientes et leur orientation.

Rôle et responsabilités

  • Leadership financier stratégique : Formuler et mettre en œuvre des politiques, des stratégies et des plans financiers à court et à long terme qui contribueront à l’élaboration des plans d’activité annuels et des plans d’action mensuels.
  • Planification des activités : Guider le processus annuel de planification des activités en partenariat avec divers départements, en veillant à la cohérence avec les objectifs et les buts généraux de MSI Sénégal et du groupe.
  • Croissance innovante des recettes : Élaborer, recommander et mettre en œuvre des moyens novateurs d’accroître les recettes et de réduire les coûts afin d’améliorer la durabilité. Fournir des idées et de l’influence pour étendre notre entreprise sociale, les initiatives des secteurs privé et public et conduire l’amélioration des domaines clés de l’efficacité.
  • Supervision et rapports financiers : Superviser les rapports financiers ponctuels et précis en définissant et en suivant les indicateurs financiers qui amélioreront l’efficacité des coûts des opérations de MSI Sénégal et conseiller le SLT (Senior Leadership Team) de l’impact sur chaque canal.
  • Gestion des risques : Mettre en place des mesures continues pour atténuer les risques financiers, en maintenant une solide stratégie de gestion des risques dans l’ensemble de l’organisation.
  • Contrôles internes : Mettre en place un système de contrôle interne, notamment en ce qui concerne les opérations bancaires, les liquidités, les stocks, les biens immobiliers et autres actifs fixes et financiers, et servir de personne de contact avec l’audit interne et les auditeurs externes. Effectuer des visites d’inspection périodiques dans les centres de prestation de services.
  • Gestion des flux de trésorerie : Superviser un système de gestion et de prévision des flux de trésorerie permettant de disposer de fonds suffisants pour répondre aux besoins du programme et assurer le suivi et le contrôle rigoureux des dépenses ainsi qu’une bonne compréhension des exigences du programme.
  • Gestion des stocks : Responsable de la gestion des stocks : supervision des prévisions, de l’utilisation, de la réconciliation et du réapprovisionnement et présentation en temps utile de rapports mensuels et annuels précis.
  • Gestion des achats : veiller à ce que les achats soient effectués de manière efficiente et rentable, tout en maintenant des normes élevées de qualité et d’éthique.
  • Conformité et exigences statutaires : Veiller à ce que toutes les exigences statutaires soient respectées dans les délais.
  • Leadership d’équipe : Diriger et manager les membres de l’équipe OR afin de développer leurs capacités et de renforcer leurs compétences et leur développement professionnel. Gérer la performance de l’équipe finance/achats en mettant en place des indicateurs clés de performance, de la supervision/coaching, de la formation, de l’évaluation et du développement personnel. Organiser le bon fonctionnement de l’équipe en encourageant la polyvalence et en utilisant un système de sauvegarde pour chaque tâche.
  • Administration : Négocier et contrôler les conditions avec les banques. Veiller au respect des lois, normes et réglementations en vigueur applicables aux ONG. Veiller au respect des réglementations fiscales et de sécurité sociale. Assurer l’efficacité de la fonction d’achat et des dépenses du bureau d’appui. Manager le suivi des dossiers juridiques et fiscaux avec les conseillers juridiques et fiscaux. Avec l’appui du conseiller juridique, veiller à ce que les accords contractuels du bureau du Sénégal soient conformes aux exigences légales du pays.

Compétences et expérience spécialisées ciblées

Compétences

  • Vous devez faire preuve d’initiative et être capable de travailler avec un minimum de supervision :
  • Maîtrise des systèmes : Connaissance des systèmes de gestion financière, une appréciation de Sun Systems est souhaitable. Forte maîtrise d’Excel et des ressources Microsoft 365, avec une expérience de l’utilisation de ressources partagées en ligne telles que SharePoint et les serveurs distants….
  • Gestion des stocks : Expérience pratique des systèmes et processus de gestion des stocks.
  • Relations avec les donateurs : La connaissance des exigences des bailleurs de fonds en matière de budgétisation et d’établissement de rapports est essentielle. Collaboration à distance : Expérience de travail avec des collègues géographiquement éloignés.
  • Compétences en matière de communication : Excellentes compétences en matière de rédaction de rapports.
  • Avoir de solides compétences interpersonnelles et être capable de communiquer à tous les niveaux.
  • Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite en français
  • Capacité à travailler en anglais

Expérience

  • Au moins dix ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité et des finances (et cinq ans dans le secteur des ONG).
  • Expérience de la formulation de politiques financières et de la mise en œuvre de stratégies.
  • Expérience de travail avec des donateurs bilatéraux ou multilatéraux (souhaitable)
  • Expérience en matière de gestion d’équipe

Qualifications

  • Diplôme de niveau Bac+5 en finance, comptabilité ou audit
  • Master en économie/gestion/finance/comptabilité (obligatoire) Qualification professionnelle/certification
  • requise – Une qualification professionnelle reconnue, par exemple CA/ACCA ou équivalent.

Candidature à Envoyer par e-mail uniquement un CV détaillé et une lettre de motivation de maximum deux (2) pages contenant 3 personnes références au minimum : recrutement@mariestopes.org.sn Indiquer obligatoirement en objet la référence du poste « FD MSSN »

Date limite : 14 juin 2024.

N.B: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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