Assistante RH

Site Elite RH

Cabinet de recrutement

Mission

Assister le Responsable RH dans la gestion quotidienne du personnel.

Stratégie :

  • Participer à l’élaboration de la politique & stratégie Ressources Humaines ;
  • Participer à la définition du plan d’action RH ;

Acquisition & fidélisation:

  • Participer au processus de recrutement en collaboration avec sa hiérarchie ;
  • Veiller à l’intégration des ressources humaines recrutées ;
  • Recenser les besoins en matériel de travail de la nouvelle recrue et en assurer la disponibilité (bureau, puce, ordinateur, crédit téléphonique) ;
  • Rédiger les contrats de travail, de stage et de prestation ;
  • Veiller à l’ergonomie et à la qualité des conditions de travail ;

Développement RH :

  • Participer à l’élaboration du plan et du programme de formation ;
  • Participer à l’organisation des programmes de formation ;
  • Participer aux évaluations des formations à chaud et à froid ;
  • Accompagner les responsables de service dans la gestion des ressources humaines de leurs équipes ;
  • Faire le suivi mensuel des fins de CDD, stages et période d’essai ;
  • Faire évaluer les stagiaires et salariés à la fin des périodes d’essai, contrats de stage ou CDD ;
  • Proposer et participer au suivi des projets de développement RH, et de GPEC;
  • Participer à l’élaboration des fiches de poste ;

Gestion Administrative :

  • Constituer les dossiers administratifs du personnel et les tenir à jour ;
  • Etablir et transmettre les contrats à l’inspection du travail et en assurer le suivi ;
  • Rédiger les documents administratifs du personnel : Attestation de travail, attestation de congé, domiciliation de salaire, demandes d’allocations familiales,…
  • Constituer les dossiers de congés de maternité et les suivre ;
  • Constituer et transmettre à l’Assureur et l’IPM les dossiers de couverture médicale et en assurer le suivi ;
  • Suivre les dossiers de remboursement des frais médicaux ;
  • Préparer les bons de prise en charge IPM ;
  • Préparer les notifications de départ d’un employé : certificat de travail, notification banque, IPM, Assurance, CGF, Inspection… ;
  • Proposer et assurer la mise en œuvre des procédures RH ;
  • Renseigner les tableaux de bord RH : congés, absences, état civil, discipline, …
  • Participer à l’élaboration du bilan social ;
  • Veiller au respect de la législation sociale ;
  • Recueillir les besoins de badges, passer la commande et les distribuer ;
  • Recevoir les demandes d’absences, de récupération ou congés et les vérifier ;
  • Informer les employés de la validation de leurs demandes d’absence, congé ou récupération ;
  • Suivre les employés pour la justification de leurs absences ;
  • Relever quotidiennement les absences ;
  • Communiquer un état quotidien des absences à sa hiérarchie ;

Communication :

  • Participer aux actions de sensibilisation auprès du personnel ;
  • Inculquer au personnel la culture d’entreprise ;
  • Participer à la communication interne  (notes de service, circulaires…) ;
  • Participer à la prévention et la gestion des conflits sociaux ;
  • Participer à la mise en œuvre des procédures disciplinaires : rédaction des demandes d’explications…
  • Proposer des activités sociales et participer à leur organisation ;
  • Participer à l’organisation des évènements (team building, workshop, fêtes…)

Rémunération :

  • Participer à la préparation des états mensuels de la paie : traitement des heures supplémentaires, absences, stagiaires du mois…
  • Aider au pointage des états de salaire avant la paie ;
  • Assurer la paie des stagiaires ;
  • Mettre mensuellement à jour l’état de l’endettement interne ;
  • Recevoir les demandes de prêts et avances sur salaire et les faire valider tout en veillant à la maitrise de l’endettement interne ;
  • Faire des reporting de ses activités à la hiérarchie ;
  • Réaliser toute autre activité qui lui sera confiée dans le cadre de sa mission.

Consignes particulières

  • Ne pas engager la société sans l’accord de la direction
  • Respecter les procédures et directives définies

Compétences requises

Savoir

  • Avoir des connaissances approfondies en management des ressources humaines ;
  • Maitriser la législation et la règlementation sociales sénégalaises ;
  • Connaitre le Pack Microsoft Office (Word et Excel) ;
  • Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’entreprise.

Savoir faire

  • Etre capable de préparer les états de salaire ;
  • Etre capable de mener un entretien d’embauche et d’évaluation ;
  • Savoir négocier et rédiger des contrats de travail ;
  • Etre capable de conduire un projet ;
  • Savoir rédiger des rapports d’activité ;
  • Etre capable d’élaborer, de mettre en œuvre et d’assurer le suivi évaluation des plans de formation ;
  • Etre capable d’élaborer des tableaux de bord et en assurer le suivi ;

Savoir être

  • Etre dynamique, réactif et proactif ;
  • Etre  organisé, rigoureux et tempérant ;
  • Avoir une aisance relationnelle et communicationnelle ;
  • Etre une force de proposition ;
  • Etre un leader ;
  • Avoir des aptitudes managériales ;
  • Avoir le sens de la confidentialité.

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV à rh.eliterh@gmail.com avec en objet « Assistante RH »

Date limite : 14 Aout 2022.

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